Etkinlik Tasarımı
Gelişim Atölyesi: Girişimci Zihinler Etkinlik Tasarımı
1. Etkinliğin Amaç ve Hedefleri
“Gelişim Atölyesi: Girişimci Zihinler için Kolektif Keşif” başlıklı bu etkinlik, Divizyon Alliance Partneri olan Girişimcilik ve Kariyer Topluluğu iş birliğiyle planlandı. Etkinliğin temel amacı, katılımcıların takım çalışmasına dayalı araştırma ve sunum süreçleri aracılığıyla teknik bilgi ve becerilerini geliştirmelerini sağlamaktı. Etkinlik boyunca, gönüllü ekip liderleri rehberliğinde oluşturulan takımların belirlenen girişimcilik eksenindeki temalar üzerinde araştırmalar gerçekleştirmesi ve bu araştırma sonuçlarını Divizyon’un dijital platformunda paylaşmaları hedeflendi. Böylece, hem kolektif üretim süreci desteklenmesi hem de topluluk içinde bilgi paylaşımına dayalı bir öğrenme ortamı oluşturulması amaçlandı.
Etkinlik tasarımında ayrıca yaratıcı düşünceyi teşvik eden, analitik becerileri geliştiren ve çözüm odaklı bir yaklaşımı öne çıkaran yapıların kurgulanmasına özen gösterildi. Bu doğrultuda, Divizyon’un dijital platformunun bir tartışma ve iş birliği alanı olarak daha görünür hale gelmesi ve sürdürülebilir bilgi paylaşımı alışkanlıklarının desteklenmesi amaçlandı.
Hedefler
Divizyon’un Dijital Platformunun Aktif Kullanımını Artırmak: Katılımcıların araştırma çıktıları ve içeriklerini platform üzerinden paylaşmaları hedeflenerek, platformun bilgi paylaşım ve öğrenme merkezi olarak kullanımı teşvik edilmeye çalışıldı.
Katılımcıların Teknik Bilgi ve Araştırma Becerilerini Geliştirmek: Belirlenen konular üzerine yapılacak araştırmalar aracılığıyla katılımcıların bilgi edinme, analiz etme ve etkili biçimde aktarma becerilerini geliştirmeleri hedeflendi.
Bilgi Paylaşım Kültürünü Teşvik Etmek: Katılımcıların yalnızca kendi ekipleriyle değil, topluluğun geneliyle bilgi alışverişine girmesi teşvik edilerek kolektif öğrenme ortamı kurgulandı.
Yaratıcı Düşünceyi ve Analitik Yaklaşımı Desteklemek: Katılımcıların derledikleri verileri eleştirel biçimde değerlendirmeleri ve çözüm odaklı öneriler geliştirmeleri hedeflendi.
Topluluk İçi Etkileşimi ve Sürdürülebilir Bilgi Alışverişini Artırmak: Etkinlik sonrası da devam etmesi öngörülen iletişim ve bilgi paylaşım pratiklerinin yaygınlaştırılması amaçlandı.
Girişimcilik ve Kariyer Topluluğu’na Divizyon’un Dijital Ağını Tanıtmak: Alliance Partneri topluluklardan biri olan Girişimcilik ve Kariyer Topluluğu’na Divizyon’un dijital ağ yapısının tanıtılması hedeflenerek platformun bilinirliğinin artırılması planlandı.
2. Etkinliğin Konsepti ve Türü
“Gelişim Atölyesi: Girişimci Zihinler için Kolektif Keşif” başlıklı etkinlik, Divizyon’un dijital platformu üzerinde takım bazlı yürütülen bir teknik keşif süreci olarak tasarlandı. Etkinlik, yazılım ve dijital sanatlar ekseninde girişimcilik odaklı teknik case çalışmaları etrafında yapılandırıldı. Katılımcıların, kendi ilgi alanlarına uygun bir case seçerek ekipler hâlinde araştırma yapmaları, bulgularını paylaşmaları ve yaratıcı çözüm önerileri geliştirmeleri hedeflendi.
Etkinlik kurgusunda “Kaynak Paylaşımı,” “Soru-Cevap,” gibi Divizyon’un dijital platform özelliklerinin aktif şekilde kullanılması planlandı. Bu yapı sayesinde, katılımcıların yalnızca bireysel bilgi üretimi değil; aynı zamanda topluluk içi etkileşim yoluyla öğrenme deneyimlerini zenginleştirmeleri amaçlandı.
Etkinlik tasarımı, yazılım ve dijital sanatlar alanındaki girişimcilik temelli problemlere çözüm üretme becerisini teşvik ederken, aynı zamanda Divizyon’un dijital platformunun bir bilgi paylaşım ve iş birliği merkezi olarak daha aktif kullanılmasını sağlamayı hedefledi. Katılımcıların geliştirdikleri fikirleri etkinlik sonunda paylaşmaları ve bu fikirlerin topluluk katkısı üzerinden değerlendirilmesiyle, kolektif öğrenmenin teşvik edilmesi amaçlandı.
Bu etkinlik ayrıca, Divizyon’un yeni Alliance Partneri olan Girişimcilik ve Kariyer Topluluğu’na dijital ağ yapısını tanıtmak amacıyla da kurgulandı. Etkinlikte akran öğrenimi, takım içi iş birliği ve kolektif değerlendirme gibi yöntemlerle, teknik becerilerin gelişimi desteklenirken; aynı zamanda inovatif düşünme süreçlerinin de beslenmesi hedeflendi.
3. Divizyon Açık İnovasyon Platformu'nun Hangi Kimlik Ögeleri Dikkate Alınarak Etkinlik Tasarlandı?
Gelişim Atölyesi: Girişimci Zihinler için Kolektif Keşif etkinliği, Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun temel kimlik ögeleri dikkate alınarak yapılandırıldı. Etkinlik, yalnızca bilgi aktaran bir format sunmak yerine, katılımcıları aktif üretime ve birlikte öğrenmeye dahil eden bir deneyim olarak kurgulandı.
Sürekli Gelişen Yapı: Etkinlik, Divizyon’un öğrenme süreçlerini tek seferlik deneyimlerden öteye taşıyan yaklaşımıyla uyumlu şekilde, dijital platformda sürdürülebilir bilgi paylaşımı ve etkileşimin devamlılığını sağlayacak bir yapı üzerine inşa edildi. Katılımcıların, etkinlik sonrası platformda içerik üretmeye devam etmeleri hedeflendi.
Deneyim Odaklı Yapı: Katılımcıların yalnızca teorik bilgiyle değil, doğrudan uygulama ve tartışma üzerinden öğrenme fırsatı elde etmeleri için, vaka temelli araştırma ve sunum kurguları kullanıldı. Bu yapı, bireysel ve ekip bazlı deneyimlerin gelişimini destekleyecek biçimde tasarlandı.
Katılımcı ve Etkileşimli Yapı: Etkinlik süresince her katılımcının sürece aktif şekilde katılması için platform üzerinde paylaşım, soru-cevap, geri bildirim ve içerik üretimi gibi çeşitli etkileşim kanalları devreye alındı. Bu yöntemle yalnızca izleyici değil, üreten ve paylaşan bir topluluk modeli teşvik edildi.
İşbirlikçi Yapı: Takım çalışmasına dayalı etkinlik modeli, Divizyon Alliance Partneri olan Girişimcilik ve Kariyer Topluluğu ile birlikte yürütüldü. Ekiplerin birlikte araştırma yapması, fikir üretmesi ve birbirinden öğrenmesi sağlanarak iş birliğine dayalı bir öğrenme ortamı oluşturuldu.
Kolektif Yapı: Etkinlik, topluluk içinde bireysel katkıların ortak bir değere dönüşmesini hedefledi. Platformda yapılan içerik paylaşımları, diğer ekiplerin erişimine açık şekilde düzenlenerek, kolektif bilgi üretimi desteklendi. Katılımcıların birbirinin fikirlerinden beslenebileceği ve yorumlarıyla katkı sağlayabileceği bir topluluk modeli esas alındı.
Bu kimlik ögeleri doğrultusunda etkinlik, Divizyon’un açık inovasyon anlayışını dijital ortama taşıyan, üretim ve paylaşımı odağına alan, disiplinler arası bir öğrenme deneyimi olarak kurgulandı.
4. Etkinlikle İlgili Olası Zorluklar ve Tasarım Yaklaşımları
Gelişim Atölyesi etkinliği tasarlanırken, katılımcı profili, içerik yapısı ve etkileşim düzeyi göz önünde bulundurularak bazı potansiyel zorluklar öngörülmüş ve bu durumlara karşı çözüm odaklı yaklaşımlar geliştirilmiştir:
Katılımcıların Motivasyonunu ve İlgisini Sürdürmek: Fiziksel ortamda gerçekleştirilen etkinliklerde, sürece aktif katılımı sürdürmek kimi zaman zorlayıcı olabilir. Bu nedenle etkinlik; kolektif üretim, grup içi görev paylaşımı ve fikir sunumları gibi uygulamalı bölümlerle yapılandırıldı. Katılımcıların düşünsel ve fiziksel olarak etkinliğe bağlı kalmaları hedeflendi.
Akran Öğrenimi Sürecinde Katılım Seviyesi: Etkinliğin merkezine akran öğrenimi yerleştirildiği için, katılımcıların kendi ekiplerine katkı sunmaları kritik önem taşıyordu. Bu riski azaltmak için her ekipte bir lider atanması ve bu kişilere süreç boyunca takımlarını yönlendirme sorumluluğu verilmesi planlandı. Ayrıca, bilgi paylaşımını teşvik eden yönlendirmeler ile herkesin fikir sunması için alan açılması hedeflendi.
Girişimcilik Kariyer Topluluğu Üyelerinin Teknik Konulara Uzak Kalma Riski: Girişimcilik ve Kariyer Topluluğu’nun yazılım ve dijital sanatlar gibi teknik alanlara uzak kalabileceği öngörüldü. Bu nedenle belirlenen araştırma konuları; yazılım ve dijital sanatlar odağında olmakla birlikte, girişimcilik ekseniyle ilişkilendirilerek kurgulandı. Böylece teknik bilgiye doğrudan ihtiyaç duymadan da üretim yapılabilecek, iş modeli, kullanıcı ihtiyaçları veya değer önerisi gibi başlıklarla katkı sağlanabilecekti.
Bireysel Katkıların Geri Planda Kalma Riski: Takım çalışmalarında bazı katılımcıların pasif kalma ihtimali göz önünde bulunduruldu. Bu duruma karşı, her katılımcının platformda bireysel paylaşım yapması zorunlu tutuldu ve “gönderi paylaşımı” gibi kişisel çıktılar teşvik edildi. Ayrıca her bireyin ekip içinde belli görevleri üstlenmesi beklenerek kolektif üretim sürecine eşit katılım hedeflendi.
Teknik Sorulara Cevap Bulamama: Etkinlikte bazı katılımcıların karşılaştığı teknik sorulara yanıt bulmakta zorlanabileceği öngörüldü. Bu ihtimale karşı soru-cevap panosu aktif kullanıldı ve her katılımcının en az bir soruya cevap vermesi teşvik edilerek topluluk içi destek mekanizması harekete geçirildi.
Zaman Yönetimi Sorunları: Fiziksel ortamda yürütülen grup çalışmaları sırasında zamanın verimli kullanılmaması riski için etkinlik akışı modüler şekilde planlandı. Her bölüm için süreler önceden belirlendi ve moderasyon desteğiyle süreçlerin zamanında tamamlanması hedeflendi.
5. Önceliklendirilmiş İlgili Topluluk Hedefleri
Gelişim Atölyesi etkinliği Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun topluluk odaklı vizyonu doğrultusunda aşağıdaki hedefleri önceliklendirerek tasarlandı:
Çeşitli Perspektiflerle Öğrenmek ve Gelişmek: Etkinlik, yazılım, dijital sanatlar ve girişimcilik alanlarından gelen katılımcıların aynı problem alanı üzerine düşünmesini sağlayacak şekilde tasarlandı. Farklı alanlara sahip katılımcıların aynı masa etrafında fikir yürütmesi, çok boyutlu bir öğrenme süreci oluşturdu.
Bilgi Paylaşımı ve İşbirliği ile Güçlü Bağlar Kurmak: Katılımcıların, araştırma sürecinde elde ettikleri bilgileri platformda paylaşmaları ve ekip içinde birlikte üretim yapmaları sayesinde kolektif öğrenme teşvik edildi. Ekip içi görev paylaşımı ve tartışma alanları, etkinliğin iş birliğine dayalı doğasını güçlendirdi.
Toplulukta Kendini İfade Etmek ve Değer Katmak: Etkinlik boyunca her katılımcının bireysel paylaşım yapması, fikirlerini görünür kılması ve ekip tartışmalarına katkı sunması beklendi. Bu yaklaşım, katılımcıların topluluk içinde hem üretken hem de görünür bireyler olmalarını destekledi.
Girişimcilik ve Kariyer Yolculuğunda Güçlü Adımlar Atmak: Girişimcilik ekseninde belirlenen araştırma konuları, katılımcılara girişimcilik düşüncesini teknik alanlarla nasıl birleştirebileceklerine dair farkındalık kazandırdı. Bu süreç, katılımcıların kariyer hedeflerini yeniden düşünmelerine ve becerilerini bu doğrultuda geliştirmelerine olanak sağladı.
Disiplinlerarası Farkındalıkla İşbirliği Geliştirmek: Etkinlikte yazılım ve dijital sanatlar alanlarının girişimcilik perspektifiyle birlikte ele alınması, katılımcıların sadece kendi uzmanlık alanlarıyla sınırlı kalmadan diğer disiplinlerle de etkileşime geçmesini sağladı. Böylece disiplinlerarası anlayış ve birlikte üretme becerileri desteklendi.
Bu hedefler doğrultusunda, etkinliğin sadece bilgi aktaran bir yapıdan öte etkileşimi ve yaratıcılığı destekleyen bir deneyim alanı oluşturması planlandı.
6. Etkinlik Sırasında Kullanılan Öğrenme Yöntemleri ve Kolektif Yaklaşımlar
Etkinlik tasarımı sürecinde, katılımcıların hem bireysel hem de kolektif öğrenme pratikleriyle etkinliğe aktif biçimde katılmalarını destekleyecek bir yapı benimsendi. Disiplinler arası bilgi paylaşımını teşvik eden, ilham verici örnekler üzerinden deneyim aktarımına olanak tanıyan ve yaratıcı düşünceyi ön plana çıkaran yöntemler önceliklendirildi.
Akran Öğrenimi: Etkinlik süreci, katılımcıların birbirlerinden öğrenmelerini ve disiplinler arası bilgi aktarımını destekleyecek şekilde tasarlandı. Farklı uzmanlık alanlarından gelen katılımcılar, disiplinel rehberlik yoluyla birbirlerinin perspektifinden faydalandı. Takımlar içinde gerçekleştirilen karşılıklı rehberlik uygulamaları, katılımcıların hem kendi fikirlerini ifade etmelerine hem de başkalarının önerilerini dikkate alarak fikirlerini geliştirmelerine olanak sundu.Ayrıca, platformda yapılan işbirlikçi not alma ve her ekibin birbirinin fikirlerine verdiği akran notları, kolektif düşünme süreçlerini teşvik eden önemli birer araç olarak kullanıldı.
Bireysel Öğrenim: Her katılımcının kendi bilgi üretim sürecine dahil olmasını sağlamak amacıyla deneyim yoluyla öğrenme, kendi kendine araştırma ve görev temelli öğrenme yaklaşımları benimsendi. Katılımcılar, seçtikleri konularla ilgili bireysel araştırmalar yaparak hem teknik hem de yaratıcı çıktılar ürettiler. Süreç sonunda, her katılımcıdan kendi öğrenim sürecini yansıtan bir içerik üretmesi (kendi kendine yazma/self-writing) beklenerek bireysel farkındalık ve öz değerlendirme teşvik edildi.
Oyunlaştırma: Etkinlik süreci, öğrenme motivasyonunu artırmak ve katılımı canlı tutmak amacıyla çeşitli oyunlaştırma unsurlarıyla desteklendi. Görev tamamlama mekanizmaları ve dijital platformda görünür hale getirilen liderlik tabloları, katılımcıların katkılarını takip etmeye ve teşvik etmeye yönelik araçlar olarak kullanıldı. Bu yapılar, katılımcılar arasında yapıcı bir rekabet ortamı oluşturarak sürecin dinamik kalmasını sağladı.
7. Etkinlik İçin Anahtar Performans Göstergeleri (KPI’ler)
Etkinliğin çıktılarını ve topluluk üzerindeki etkisini somut verilerle ölçümleyebilmek amacıyla aşağıdaki anahtar performans göstergeleri (KPI’ler) belirlenmiştir. Bu göstergeler, hem Divizyon’un dijital platformunun etkileşim düzeyini hem de katılımcıların bilgi üretme ve paylaşma motivasyonunu değerlendirmek üzere kurgulanmıştır:
Topluluk İçi Bilgi Paylaşım Etkinliklerinden Elde Edilen Çıktılar: Katılımcı ekiplerin paylaştığı kaynaklar, soru-cevap etkileşimleri ve bireysel gönderiler üzerinden üretilen içeriklerin niteliği ve özgünlüğü değerlendirme ölçütü olarak kullanılacaktır.
Platform Üye Katılım Artış Oranı: Etkinlik öncesi ve sonrası dijital platforma üye olan yeni kullanıcı sayısı karşılaştırılarak, etkinliğin topluluğa olan ilgiyi ne derece artırdığı analiz edilecektir.
Bilgi Paylaşım Etkinliklerine Katılım Oranı: Katılımcıların, platformun “Kaynak Paylaşımı,” “Soru-Cevap,” ve “Gönderi” gibi alanlarına sağladığı katkılar ölçülerek, sürece aktif katılım düzeyi değerlendirilecektir.
Paylaşılan Bilgi ve İçerik Sayısı: Etkinlik boyunca ekip ve bireysel katılımcılar tarafından yapılan bilgi ve içerik paylaşımlarının sayısal dağılımı, içerik üretme alışkanlıklarının bir göstergesi olarak ele alınacaktır.
Bu göstergeler doğrultusunda, etkinliğin sadece katılım düzeyiyle değil, aynı zamanda bilgi üretimi, etkileşim derinliği ve platform üzerindeki topluluk davranışları üzerindeki etkisiyle de ölçümlenmesi hedeflenmiştir.
8. Etkinlik İçin Kullanılan Platformlar ve Araçlar
Etkinliğin planlama, koordinasyon ve bilgi paylaşımı süreçlerinde çeşitli dijital platformlar ve araçlar kullanılmıştır. Bu araçlar, hem katılımcı etkileşimini artırmak hem de içerik üretimini ve sunumları organize bir şekilde yürütmek amacıyla etkinlik tasarımına entegre edilmiştir:
Luma: Etkinliğe katılım süreci, Luma platformu üzerinden yürütülmüştür. Katılımcı kayıtları, etkinlik bilgileri ve hatırlatıcılar bu platform aracılığıyla yönetilmiştir. Luma’nın kullanıcı dostu arayüzü, başvuru sürecini kolaylaştırmış ve organizasyonel takibi mümkün kılmıştır.
Padlet: Etkinlik boyunca kullanılan ana içerik paylaşım aracı olarak Padlet tercih edilmiştir. Katılımcılara sunulan araştırma konuları Padlet üzerinden duyurulmuş, takımlar ise hazırladıkları sunumları bu platforma yükleyerek dijital ortamda görünürlük sağlamıştır. Ayrıca, paylaşılan içeriklerin kolektif olarak değerlendirilmesi ve arşivlenmesi açısından Padlet önemli bir dijital pano işlevi görmüştür.
Bu araçlar sayesinde, hem etkinliğin organizasyon süreci verimli bir şekilde yönetilmiş hem de katılımcıların içerik üretimi ve paylaşımı kolaylaştırılmıştır.
9. Ağırlanan Konuklar ve Paydaşlar
Gelişim Atölyesi: Girişimci Zihinler için Kolektif Keşif” etkinliği, Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun Alliance Partner yapısı kapsamında, Selçuk Üniversitesi Girişimcilik ve Kariyer Topluluğu iş birliğiyle yürütülmüştür.
Etkinlik boyunca, topluluk üyeleri aktif olarak katılım göstermiş, takım çalışmalarına dahil olmuş ve belirlenen araştırma konuları çerçevesinde bilgi üretim süreçlerine katkı sunmuştur. Bu iş birliği, Divizyon’un üniversite topluluklarıyla kurduğu stratejik ortaklıkların bir yansıması olarak, hem dijital platformun tanıtımı hem de topluluklar arası etkileşimin artırılması açısından önemli bir adım olmuştur.
10. Etkinliğin Akışı ve Deneyim Yolculuğu
1. Açılış ve Tanıtım
Etkinliğin başında, moderatörün etkinliğin konseptini, amacını, süresini ve beklenen çıktıları katılımcılara aktaracağı bir açılış oturumu planlandı. Bu bölüm, katılımcıların sürece zihinsel olarak hazırlanmasını ve etkinliğe odaklanmalarını destekleyecek şekilde tasarlandı.
2. Kendini Tanıt ve İlk Etkileşim
İlk etkileşim aşamasında, gönüllülük esasına göre 7 takım lideri belirlenmesi ve bu liderlerin ekiplerini oluşturmaları planlandı. Ardından, tüm katılımcıların network.divizyon.org platformunda yer alan “Kendini Tanıt” bölümünde kendilerini ifade etmeleri ve uzmanlık alanlarını paylaşmaları hedeflendi. Bu adım, ilk iletişim bağlarının kurulması ve topluluk içi görünürlüğün artırılması amacıyla kurgulandı.
3. Araştırma Konularının Seçilmesi
Padlet üzerinden sunulan 20 farklı girişimcilik odaklı araştırma konusu, takımların ilgisine sunulacak şekilde yapılandırıldı. Her bir konunun yalnızca bir takım tarafından seçilebilmesi, araştırma çeşitliliğini ve konulara özgün yaklaşımı teşvik edecek bir yöntem olarak benimsendi.
4. Araştırma ve Bilgi Paylaşımı
Katılımcıların, seçtikleri konu üzerine bireysel olarak araştırma yapmaları ve bulgularını platformun “Kaynak Paylaşımı” alanında paylaşmaları planlandı. Bu yöntemle, yalnızca takım içi değil, tüm topluluğa yayılan kolektif bilgi üretimi hedeflendi.
5. Soru-Cevap ve Yardımlaşma
Araştırma sürecinde karşılaşılabilecek teknik ve kavramsal zorluklar için “Soru-Cevap” alanının aktif kullanılması planlandı. Katılımcıların yalnızca kendi sorularını sorması değil, aynı zamanda en az bir başka katılımcının sorusuna da yanıt vererek topluluk dayanışmasına katkı sunmaları amaçlandı.
6. Gönderi Paylaşımı ve Geri Bildirim
Takımların araştırmaları sonucunda ortaya koydukları bulgular ve çözüm önerileri, platformda gönderi formatında paylaşılacak şekilde tasarlandı. Katılımcıların diğer ekiplerin gönderilerine en az bir yorum yapmaları yönünde bir yönlendirme kurgulanarak, çok yönlü düşünme ve akran geri bildirimi desteklenmeye çalışıldı.
7. Sunum Hazırlığı
Her takımın, gönderi içeriklerini temel alarak kısa bir sunum hazırlaması planlandı. Hazırlanan sunumların, etkinlik günü Kolektif Sahne’de topluluk önünde paylaşılması; sunum becerilerinin gelişimini teşvik edecek bir uygulama olarak değerlendirildi.
8. Yansımalar ve Sunum Oturumu
Etkinliğin kapanış bölümünde takımların sahneye çıkarak sunumlarını paylaşmaları ve diğer katılımcılardan sözlü geri bildirim almaları planlandı. Bu bölüm, hem öğrenilen bilgilerin içselleştirilmesini hem de topluluk içinde görünürlük ve etkileşim düzeyinin artırılmasını amaçladı.
Last updated