Güçlü Yönler, Gelişim Alanları ve Gelceğe Yönelik Öneriler

Güçlü Yönler

Etkinlik tasarımı sürecinde karşılaşılabilecek çevresel ve zamansal riskler göz önünde bulundurularak planlama yapıldı. Ramazan ayında, iftar sonrası zaman diliminde gerçekleşen etkinliğe katılımın düşük olma ihtimali öngörülmesine rağmen, kayıt yaptıran katılımcıların yaklaşık yarısının etkinliğe katılım göstermesi, planlamanın hedef kitleye uygun şekilde yapıldığını ve doğru zamanlama stratejisi izlendiğini ortaya koydu. Soğuk hava koşullarına rağmen fiziksel katılımın sağlanması, etkinliğe gösterilen ilginin ve konunun öneminin altını çizdi.

Gelişim Alanları

Etkinliğin başlamasıyla birlikte etkinlik bannerı yerine doğrudan konuk sunumunun açılması, katılımcıların QR koduna erişimini engelledi. Bu durum, Slido üzerinden soru sorulmasını zorlaştırdı ve etkileşimi sınırladı. Konuk konuşmacının konuyu oldukça yüzeysel ve genel hatlarıyla aktarması, katılımcıların beklentilerinin altında kaldı. Daha kapsamlı, örnek odaklı ve uygulamalı anlatımlar katılımcı ilgisini daha fazla çekebilirdi. Etkinlik sırasında katılımcıların sürekli salona girip çıkması, konuşmacının dikkatinin dağılmasına neden oldu. Kapı girişinin sahneye çok yakın olması bu durumu daha da belirgin hale getirdi.

Geleceğe Yönelik Öneriler

1. Slido ve Diğer Etkileşim Araçlarının Kullanımının Güçlendirilmesi: Katılımcıların dijital araçları kullanabilmeleri için etkinlik öncesinde kısa bir yönlendirme yapılabilir. Böylece katılımcılar platformu daha etkin kullanabilir, soru sorma ve oy verme gibi süreçlere daha rahat dahil olabilir.

2. Konuk Seçimi Sürecinin Gözden Geçirilmesi: Gelecek etkinliklerde, konuya hâkimiyetin yanı sıra anlatım gücü ve dinleyiciyle etkileşim kurabilme becerisi de göz önünde bulundurulmalı. Daha dinamik, ilham verici anlatımı olan konuklarla iş birliği yapılması önerilir.

3. Salon Düzeni ve Giriş-Çıkış Kontrolü İyileştirilmeli: Etkinlik sırasında katılımcıların sık sık salona girip çıkması ve kapı önünde yapılan sohbetler, konuşmacıların dikkatinin dağılmasına neden oldu. Kapı ve sahnenin aynı konumda olması bu durumu tetikledi.