Etkinlik Tasarımı
Dijital Ortamda Sergi Tasarımı – Etkileşimli Deneyimlerin Kürasyonu Etkinlik Tasarımı
1. Etkinliğin Amaç ve Hedefleri
“Dijital Ortamda Sergi Tasarımı – Etkileşimli Deneyimlerin Kürasyonu” başlıklı panel, dijital sergileme kavramına yönelik yaratıcı, teknik ve disiplinler arası bir perspektif kazandırmak amacıyla tasarlandı. Etkinlik, dijital portfolyo sunumlarının ve bilgi aktarım alanlarının, geleneksel 2D yapıların ötesine geçerek etkileşimli, üç boyutlu deneyimlere dönüşebilmesi fikri üzerine kurgulandı. WebGL, Three.js gibi teknolojilerin sunduğu olanakların, yalnızca estetik değil aynı zamanda kullanıcı yolculuğu, bilgi mimarisi ve mekânsal anlatı açısından da değerlendirilmesi gerektiği vurgulanmak istendi.
Etkinliğin temel amacı, sprint süreci boyunca dijital sergi formatında projeler geliştirecek katılımcılara yaratıcı bir rehberlik sunmak ve dijital sergilerin salt görsel bir sunum değil, etkileşimli ve anlatı temelli bir deneyim olarak ele alınması gerektiğine dair farkındalık oluşturmaktı.
Etkinlik Hedefleri
Katılımcılara dijital sergileme kavramına yönelik hem yaratıcı hem de teknik bir bakış açısı kazandırmak; üç boyutlu dijital sergi ortamlarının yalnızca estetik değil, aynı zamanda kullanıcı etkileşimi ve yönlendirme mantığı açısından da bütüncül olarak düşünülmesini sağlamak.
Küratöryel düşünce ile deneyim tasarımı arasındaki ilişkiyi tanıtmak; dijital sergilerin içerik sunmanın ötesinde, ziyaretçiyle içerik arasında etkileşim kuran bir yapıya sahip olduğunu göstermek.
Sprint sürecine estetik, anlatı ve mekânsal kurgu gibi yaratıcı unsurlar kazandırmak; özellikle portfolyo projelerini dijital sergiye dönüştürmeyi hedefleyen katılımcılara yapısal ve anlatı temelli öneriler sunmak.
Panelistler aracılığıyla, gerçek dünyadan ilham verici örnekler ve disiplinler arası uygulamalar paylaşmak; katılımcılara farklı dijital sergi deneyimlerinden elde edilen içgörüleri aktarmak.
Görsel hikâye anlatımı ve kullanıcı deneyimi odaklı düşünce biçimini yaygınlaştırmak; ziyaretçilerin sergiyi nasıl keşfedeceğini, hangi yönlendirmelerle içerikle etkileşime geçeceğini planlayan bir tasarım bilinci kazandırmak.
2. Etkinliğin Konsepti ve Türü
“Dijital Ortamda Sergi Tasarımı – Etkileşimli Deneyimlerin Kürasyonu” başlıklı panel, dijital sanat alanında üretim yapan yaratıcı profesyonellerin, etkileşimli dijital deneyimlerin sergilenmesi ve küratöryel olarak yapılandırılması konularını disiplinler arası bir perspektifle ele alacak şekilde tasarlandı. Panelin, geleneksel sergi formatlarının ötesine geçerek, kullanıcıyı içine alan 3D ortamlar, bilgi mimarisiyle inşa edilmiş etkileşim alanları ve dijital kullanıcı yolculukları odağında kurgulanması planlandı.
Etkinlik, hem WebGL ve 3D teknolojileriyle yaratılan sergi deneyimlerinin yaratıcı potansiyelini görünür kılmak, hem de bu deneyimlerin küratöryel anlamda nasıl yapılandırılması gerektiğine dair stratejik bir tartışma zemini sunmak amacıyla yapılandırıldı. Görsel anlatı, mekânsal kurgu, kullanıcı etkileşimi ve deneyim tasarımı gibi çok katmanlı konuların panel formatında derinlemesine tartışılması hedeflendi.
Katılımcıların; dijital sergi üretim süreçlerinin estetik ve teknik boyutlarını, konuk küratör aracılığıyla dinlemeleri ve bu içerik üzerinden kendi projelerine ilham almaları amaçlandı. Panelin, özellikle Genç Yetenek Programı Sprinti kapsamında üretilecek etkileşimli dijital sergi projeleri için bir yön gösterici ve içeriksel referans kaynağı oluşturması planlandı.
3. Divizyon Açık İnovasyon Platformu'nun Hangi Kimlik Ögeleri Dikkate Alınarak Etkinlik Tasarlandı?
Bu etkinlik tasarımı, Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun aşağıdaki kimlik ögelerine dayanılarak kurgulanmıştır:
Kolektif Yapı: Panelin içeriği, dijital sanatların farklı disiplinlerinden gelen katılımcıların ortak bir tartışma ve düşünme zemininde buluşabileceği şekilde kurgulandı. Tek bir konuk üzerinden ilerleyen panel yapısı, çok sesli bir izleyici kitlesiyle kolektif yorum üretmeyi teşvik edecek biçimde planlandı.
Deneyim Odaklı Yapı: Sanat Yönetmeni ve Küratör Yasin Tütüncü’nün mesleki deneyimlerinden yola çıkarak şekillenen içerik, teorik anlatımların ötesine geçerek gerçek dijital sergi örnekleriyle desteklenmesi hedeflendi. Bu sayede katılımcıların konuyu soyut kavramlar yerine uygulamalı örneklerle anlamaları amaçlandı.
Katılımcı ve Etkileşimli Yapı: Etkinlik sürecinde yalnızca izlemeye dayalı bir deneyimden kaçınılması, katılımcıların soru-cevaplar ve katkı sunabilecekleri etkileşim alanlarıyla sürece aktif olarak dâhil olmaları önceliklendirildi. Bu doğrultuda, Slido gibi araçlarla panelin interaktif hale getirilmesi planlandı.
İşbirlikçi Yapı: Etkinliğin Genç Yetenek Programı Sprint sürecine yaratıcı katkı sunması hedeflendi. Katılımcıların kendi disiplinlerinden getirdikleri bilgileri, dijital sergi kavramı etrafında birlikte düşünmelerini teşvik eden bir yapı kurgulandı. Panel, sprint sürecinde ekipler arası yaratıcı iş birliğini besleyici bir zemin oluşturacak şekilde tasarlandı.
Bu dört temel kimlik ögesi doğrultusunda şekillendirilen etkinlik; disiplinler ötesi düşünmeyi destekleyen, ilham verici deneyim aktarımına dayalı, katılımı teşvik eden ve iş birliğini önceleyen bir yapı üzerine inşa edildi.
4. Etkinlikle İlgili Olası Zorluklar ve Tasarım Yaklaşımları
“Dijital Ortamda Sergi Tasarımı – Etkileşimli Deneyimlerin Kürasyonu” paneli tasarlanırken, katılımcı profili, içerik yapısı ve etkileşim düzeyi göz önünde bulundurularak bazı potansiyel zorluklar öngörülmüş ve bu durumlara karşı çözüm odaklı yaklaşımlar geliştirilmiştir:
Katılımcıların Motivasyonunu ve İlgisini Sürdürmek: Panelin teorik yoğunluğu ve kavramsal çerçevesi, özellikle sprint sürecinin başında motivasyonu yüksek tutmak adına dikkatli planlanmıştır. İçerik modüllere ayrılarak, görsel sunumlar ve örneklerle desteklenmiş; konuşma sırasında ilham verici projelere yer verilerek dikkat kaybı riskine karşı önlem alınması hedeflenmiştir.
Konukla Etkileşimin Maksimum Seviyeye Çıkması: Tek bir konuşmacının yer aldığı etkinliklerde katılım genellikle pasif kalma eğilimindedir. Bu nedenle, konuşma yapısına önceden yönlendirilmiş soru bölümleri ve Slido gibi araçlarla dijital etkileşim alanları entegre edilmesi planlanmıştır. Katılımcıların doğrudan soru yöneltebilmesi ve içeriğe müdahil olabilmesi için moderasyon desteği tasarıma dahil edilmiştir.
Zaman Yönetimi Sorunları: Panelin tek konuğa dayalı olması sebebiyle anlatımın dengesiz dağılması riskine karşı, oturum süresi ve konu başlıkları önceden netleştirilmiştir. Konuğun etkinliği tek başına yürütmesi nedeniyle detaylı bir akış brief’i hazırlanmış ve panelin hedeflenen zaman dilimi içerisinde kalması için konuşmacı bilgilendirilmiştir.
İlgi Çekicilik: İçeriği Dinamik ve Dikkat Çekici Tutmak: Dijital sergi kavramı, teknik detaylara boğulmadan, yaratıcı yönleri öne çıkarılarak aktarılacak şekilde yapılandırılmıştır. Sunumda, kavramların yalnızca teorik olarak değil, görsel ve deneyimsel örneklerle desteklenmesi planlanmıştır. Bu sayede katılımcıların ilgisi canlı tutulmak istenmiştir.
Bazı Katılımcıların İzole Kalma Riskinin Önlenmesi: Katılımcıların panel sürecinde yalnızca dinleyici pozisyonunda kalmaları yerine sürece aktif dahil olmalarını sağlamak amacıyla yönlendirmeli sorular, etkileşimli anketler ve kapanışta networking fırsatları içeren bir yapı planlanmıştır. Bu yöntemlerle katılımcıların bireysel olarak da sürece bağlanmaları desteklenmiştir.
Bu olası riskler dikkate alınarak, etkinliğin içeriği ve yapısı dinamik, etkileşimli ve kapsayıcı bir öğrenme deneyimi sunacak şekilde önleyici tasarım yaklaşımlarıyla şekillendirilmiştir.
5. Önceliklendirilmiş İlgili Topluluk Hedefleri
“Dijital Ortamda Sergi Tasarımı – Etkileşimli Deneyimlerin Kürasyonu” paneli, Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun topluluk odaklı vizyonu doğrultusunda aşağıdaki hedefleri önceliklendirerek tasarlandı:
Bilgi Paylaşımı ve İşbirliği ile Güçlü Bağlar Kurmak: Panel, dijital sanat ve etkileşimli tasarım gibi farklı bilgi alanlarını bir araya getiren bir yapıda kurgulandı. Katılımcıların panel sırasında ortak referans noktaları üzerinden fikir alışverişinde bulunmaları ve kolektif bir düşünce ortamı oluşturmaları hedeflendi. Bu yapı sayesinde, hem konuşmacı ile katılımcı arasında hem de katılımcılar arasında bilgi alışverişine dayalı bir bağ kurulması amaçlandı.
Toplulukta Kendini İfade Etmek ve Değer Katmak: Etkinliğin içeriği, katılımcıların yalnızca dinleyici konumunda kalmadan, fikirlerini paylaşabilecekleri ve dijital sergi yaklaşımına kendi perspektiflerinden katkı sunabilecekleri bir yapıda şekillendirildi. Etkinliğin sonunda gerçekleşmesi planlanan networking oturumu, katılımcıların bireysel görüşlerini paylaşmalarına ve topluluk içinde görünürlük kazanmalarına olanak tanıyacak şekilde yapılandırıldı.
Çeşitli Perspektiflerle Öğrenmek ve Gelişmek: Panel tasarımı sürecinde, katılımcıların farklı disiplinlerden gelme ihtimali göz önünde bulundurularak içerik, hem yaratıcı hem de teknik yönleri kapsayacak biçimde yapılandırıldı. Böylece katılımcıların sadece kendi uzmanlık alanlarından değil, farklı bakış açılarından da beslenerek çok yönlü bir öğrenme deneyimi yaşamaları amaçlandı.
Dijital Sanatlarda Yaratıcı Düşünceyi Geliştirmek: Panelin merkezine, görsel hikâye anlatımı, mekânsal kurgu ve kullanıcı deneyimi odaklı bir dijital sergi anlayışı yerleştirildi. Katılımcıların kendi projelerinde kullanabilecekleri yaratıcı fikirlerin gelişimini desteklemek, özellikle sprint sürecinde üretilecek işlere estetik ve anlatı gücü kazandırmak hedeflendi.
Bu hedefler doğrultusunda, panelin sadece bilgi aktaran bir yapıdan öte, katılımcıların kendi üretim süreçlerine katkı sunan, etkileşimi ve yaratıcılığı destekleyen bir deneyim alanı oluşturması planlandı.
6. Etkinlik Sırasında Kullanılan Öğrenme Yöntemleri ve Kolektif Yaklaşımlar
Etkinlik tasarımı sürecinde, katılımcıların hem bireysel hem de kolektif öğrenme pratikleriyle etkinliğe aktif biçimde katılmalarını destekleyecek bir yapı benimsendi. Disiplinler arası bilgi paylaşımını teşvik eden, ilham verici örnekler üzerinden deneyim aktarımına olanak tanıyan ve yaratıcı düşünceyi ön plana çıkaran yöntemler önceliklendirildi.
Akran Öğrenimi
Disiplinel Rehberlik: Katılımcıların farklı alanlardan gelme ihtimali göz önünde bulundurularak, her bir katılımcının kendi uzmanlık perspektifiyle panele katkı sunabileceği bir ortam oluşturulması hedeflendi. Bu sayede, sanatsal ve teknik bakış açılarının birbirini tamamlaması amaçlandı.
Karşılıklı Rehberlik: Panel sonrasında yapılması planlanan etkileşimli oturumlarda, katılımcıların birbirlerinin fikirlerini değerlendirmeleri, düşünsel katkıda bulunmaları ve kendi deneyimlerini paylaşmaları teşvik edildi. Bu yapı, bilgiye tek yönlü erişimin ötesine geçilerek katılımcıların birbirleriyle öğrenen-öğreten rollerini dönüşümlü olarak üstlenmelerine olanak sağlayacak şekilde kurgulandı.
Bireysel Öğrenim
Deneyim Yoluyla Öğrenme: Konuk konuşmacının sahadan örneklerle oluşturacağı anlatım yapısı, teorik bilgilerin gerçek uygulamalar üzerinden pekiştirilmesini destekleyecek şekilde planlandı. Katılımcıların, sunum sırasında aktarılan vaka örnekleri aracılığıyla kendi üretim süreçlerine dönük çıkarımlar yapmaları teşvik edildi.
Görev Temelli Öğrenme: Panelin, Genç Yetenek Programı kapsamında geliştirilecek dijital sergi projeleriyle doğrudan ilişkilendirilmesi planlandı. Bu bağlamda, katılımcıların panelden edindikleri bilgiler ışığında kendi projelerine dair yaratıcı görevler üretmeleri ve sprint sürecine bu perspektifi taşımaları hedeflendi.
Bu yöntemler doğrultusunda, panelin sadece bilgi edinme alanı değil, aynı zamanda katılımcıların düşünsel üretime katıldıkları ve sprint öncesi projelerini yeniden kurgulamalarını destekleyen bir öğrenme ortamı sunması planlandı.
7. Etkinlik İçin Anahtar Performans Göstergeleri (KPI’ler)
Etkinlik tasarımı sürecinde, katılımcı memnuniyetini, disiplinler arası etkileşimi ve öğrenme çıktılarının kalitesini ölçümleyebilmek amacıyla çeşitli anahtar performans göstergeleri (KPI’ler) önceden belirlendi. Bu göstergeler, hem etkinliğin verimliliğini analiz etmek hem de gelecek etkinlikler için iyileştirme alanlarını tespit etmek üzere stratejik bir çerçeve sunmayı amaçladı.
Etkinlik Sonrası Memnuniyet Skoru: Etkinlik bitiminde yapılacak anket yoluyla katılımcıların içerik, konuk, etkileşim düzeyi ve organizasyonel kaliteye dair memnuniyetlerinin ölçülmesi planlandı. Bu veri, genel katılımcı deneyiminin birincil göstergesi olarak ele alınacaktır.
Geri Bildirim Sağlama Oranı: Etkinlik sonrası anketlere katılım düzeyi, katılımcıların geri bildirim verme eğilimini ve etkinliğe ne kadar bağ kurduklarını gösterecek bir metrik olarak planlandı. Bu oran, etkinliğe yönelik aidiyetin ve değerlendirme bilincinin bir yansıması olarak değerlendirilecektir.
Farklı Disiplinlerde Düzenlenen Aktivite Sayısı: Etkinlikte temsil edilen disiplinlerin çeşitliliği ve bu disiplinlere hitap eden içerik sayısı izlenecektir. Dijital sanat, küratöryel düşünce, yazılım ve deneyim tasarımı gibi alanların bir arada temsil edilmesi, disiplinler arası öğrenmenin gücünü artırmayı hedeflemektedir.
Network Etkinliklerine Katılım Oranı: Panel sonrasında gerçekleşmesi planlanan etkileşim ve networking oturumlarına katılım oranı, katılımcılar arası bağ kurma düzeyini ölçmek için kullanılacaktır. Etkinlik yalnızca bir bilgi aktarımı alanı değil, aynı zamanda yaratıcı ilişkilerin doğduğu bir ortam olarak değerlendirilmiştir.
Etkinlik Başına Ortalama Katılımcı Sayısı: Panelin hedef kitleye erişim başarısını değerlendirmek için etkinlik kayıt ve katılım oranları takip edilecektir. Katılım sayısı, organizasyonun erişim gücünü ve iletişim kanallarının etkililiğini yansıtacaktır.
Fiziksel Etkinliklerde İletişim Verimlilik Puanı: Etkinlik alanındaki bilgilendirme akışının (açılış konuşması, yönlendirme, soru-cevap yönetimi) netliği ve katılımcılara aktarılan içeriklerin anlaşılırlığı üzerine yapılacak değerlendirme, organizasyonel iletişim başarısını ölçümlemek için kullanılacaktır.
Bu göstergeler doğrultusunda, etkinlik hem niteliksel hem de niceliksel olarak değerlendirmeye tabi tutulacak; Divizyon’un açık inovasyon vizyonuyla uyumlu, etkili ve katılımcı odaklı etkinliklerin sürekliliğini destekleyecek veri temelli içgörüler elde edilmesi hedeflenecektir.
8. Etkinlik İçin Kullanılan Platformlar ve Araçlar
Etkinliğin tasarımı sırasında, organizasyonel akışın verimli ilerlemesi ve katılımcı etkileşiminin artırılması amacıyla iki temel dijital araç belirlenmiştir: Luma ve Sli. do.
Bu araçlar, hem ön hazırlık hem de etkinlik anı planlamalarında farklı işlevleriyle etkinlik yapısına entegre edilmiştir.
Luma, etkinlik kayıtlarının alınması, katılımcı listesinin yönetilmesi ve etkinlik duyurularının dağıtılması için tercih edilmiştir. Bu platform üzerinden oluşturulan etkinlik sayfası, katılımcılara içerik hakkında ön bilgi sunmak, hatırlatmalar göndermek ve kayıt sürecini merkezi olarak yönetmek için kullanılmıştır. Katılım sayısının takibi ve etkinlik günü girişlerin organize bir şekilde ilerlemesi için Luma’nın sunduğu kontrol paneli ve otomasyon özelliklerinden faydalanılması planlanmıştır.
Sli.do ise panel oturumlarının interaktif bir yapıya kavuşturulması amacıyla kullanılması planlanan platform olmuştur. Katılımcıların anonim veya isimli şekilde soru sormasına imkân tanıyan bu araç sayesinde, özellikle sunum sonrasında gerçekleşmesi öngörülen soru-cevap oturumlarında daha geniş katılım sağlanması hedeflenmiştir. Ayrıca, Slido üzerinden anlık anket uygulamaları ile katılımcı görüşlerinin toplanması ve etkinlik deneyiminin değerlendirilmesi için veri elde edilmesi amaçlanmıştır.
Bu iki dijital araç, Divizyon’un deneyim odaklı ve katılımcı yapısını destekleyecek biçimde seçilerek etkinlik tasarım sürecine entegre edilmiştir. Bu sayede, hem organizasyonel süreçlerin kolaylaştırılması hem de etkileşim düzeyinin yükseltilmesi hedeflenmiştir.
9. Ağırlanan Konuklar ve Paydaşlar
Etkinliğin yaratıcı içeriğini zenginleştirmek ve katılımcılara alanında uzman bir perspektif sunmak amacıyla Sanat Yönetmeni ve Küratör Yasin Tütüncü, konuk konuşmacı olarak etkinliğe davet edilmiştir. Konuk seçimi yapılırken, dijital sergi kürasyonu, interaktif deneyim tasarımı ve sanat-yazılım kesişiminde yürüttüğü yaratıcı çalışmalar dikkate alınmıştır. Etkinliğin temasıyla doğrudan örtüşen bu uzmanlık, katılımcıların dijital sergi tasarımı sürecine estetik ve küratöryel bir perspektiften bakmalarını teşvik etmek üzere sürece dâhil edilmiştir.
Panelin moderasyonu ise, Divizyon Genç Yetenek Programı Dijital Sanatlar Program Yöneticisi Asistanı Nazlıcan Ezginer tarafından üstlenilmiştir. Moderatörün dijital sanatlar alanındaki yetkinliği ve genç yeteneklerle sürdürülen üretim süreçlerine olan hâkimiyeti, oturumun yönetişimini katılımcı odaklı ve etkileşimli bir yapıda kurgulamak adına avantaj sağlamıştır.
Konuk ve moderatör eşleşmesi, hem teknik hem de yaratıcı alanlarda bilgi aktarımının dengeli ilerlemesini sağlayacak biçimde planlanmıştır. Bu seçim, etkinliğin disiplinler arası yapısını pekiştirmeyi ve katılımcıların üretim süreçlerine ilham verecek içerikler sunmayı amaçlamıştır.
10. Etkinliğin Akışı ve Deneyim Yolculuğu
1. Açılış ve Katılımcı Etkileşimi
Etkinliğin başında moderatör tarafından panelin amacı, konuşmacının uzmanlık alanı ve etkinliğin genel yapısı hakkında kısa bir bilgilendirme yapılması planlandı. Bu bilgilendirme, katılımcıların etkinlik boyunca karşılaşacakları içeriklere zihinsel olarak hazırlanmasını sağlamak amacıyla kurgulandı.
2. Panel Oturumu: Dijital Ortamda Sergi Tasarımı ve Kürasyonu
Panel oturumunun, Sanat Yönetmeni ve Küratör Yasin Tütüncü’nün deneyim aktarımı etrafında şekillenmesi hedeflendi. İçerik, küratöryel yaklaşımlar, kullanıcı yolculuğu planlaması, mekânsal anlatım dili ve 3D ortamda sergi kurguları çerçevesinde yapılandırıldı. Panelin, ilham verici örneklerle desteklenerek hem yaratıcı hem de uygulamaya dönük içgörüler sunması amaçlandı.
Konu başlıkları şu şekilde belirlendi:
Dijital sergi kavramı ve etkileşimli deneyim farkı
3D sahne kurulumunda anlatı ve yönlendirme teknikleri
Görsel tasarım, bilgi mimarisi ve küratöryel kararlar
Sergi deneyiminde kullanıcı etkileşiminin rolü
Kurumlar için geliştirilen dijital sergi örnekleri (müze, belediye, galeri)
3. Soru-Cevap Oturumu
Katılımcıların panel sırasında merak ettikleri konuları Sli.do gibi etkileşim araçları üzerinden paylaşmaları planlandı. Bu bölüm, yalnızca bilgi alışverişi sağlamakla kalmayıp, panelde aktarılan bilgilerin pekiştirilmesini ve daha fazla derinleşmesini destekleyecek biçimde tasarlandı.
4. Kapanış ve Networking Oturumu
Etkinliğin sonunda, moderatör tarafından panelde öne çıkan ana temalar ve önemli cümleler özetlenecek şekilde bir kapanış yapılması planlandı. Ardından, katılımcıların konuk konuşmacıyla birebir etkileşim kurabilecekleri, serbest akışlı bir networking alanı oluşturulması hedeflendi. Bu alanın, genç yeteneklerin küratörlük pratiklerine dair sorular sorması ve profesyonel bağlar kurması için fırsat yaratması amaçlandı.
Last updated