Etkinlik Organizasyonu
“Arayüz Tasarımının Ötesi: UI/UX Prensipleri ve Geliştirme Süreci” başlıklı bu iki günlük etkinliğin planlama ve yürütme süreci, kapsamlı bir içerik hazırlığı ve güçlü bir lojistik koordinasyonla şekillendirildi. Etkinlik, Divizyon’un deneyim odaklı öğrenme yaklaşımına uygun şekilde hem içerik kalitesi hem de uygulama kolaylığı bakımından titizlikle organize edildi. Aşağıdaki başlıklar, organizasyon sürecinin temel yapı taşlarını oluşturdu:
1. Etkinlik İçeriği Planlaması ve Paydaş Hazırlıkları:
Etkinliğin hazırlık süreci, UI/UX alanında güncel ve uygulanabilir bilgilerin aktarılmasını öncelikleyen bir yapıda kurgulandı. İçerik, birinci gün temel UI/UX prensiplerinin teorik sunumları ve vaka analizlerine; ikinci gün ise Figma temelli uygulamalı bir tasarım atölyesine ayrıldı.
Etkinlik içeriği, farklı deneyim seviyelerindeki katılımcılara hitap edebilecek şekilde yapılandırıldı. Alanında deneyimli bir Product Designer Selcan Güler ve Frontend Developer Metecan Kaplan içerik üretim sürecine dahil edilerek hem tasarım hem de geliştirici perspektiflerinin bütüncül biçimde aktarılması sağlandı.
Etkinliğin içeriği tasarlanırken, katılımcıların yalnızca bilgi edinmekle kalmayıp, kendi projelerine aktarabilecekleri çıktılar elde etmeleri hedeflendi.
2. Etkinlik Saatinin Belirlenmesi ve Duyuru Süreci:
Etkinlik programı, iki gün boyunca tam gün sürecek şekilde 15:00 – 18:00 saatleri arasında yapılandırıldı. Bu saat aralığı, özellikle üniversite öğrencileri ders dışı zamanlarına denk getirilerek katılım kolaylığı sağladı.
Etkinlik kayıtları Luma platformu üzerinden alındı; detaylı program bilgileri, konuşmacı tanıtımları ve içerik özetleri duyuru metinleriyle birlikte hazırlandı.
Etkinlik, Divizyon’un sosyal medya hesaplarından yapılan çok kanallı duyurularla tanıtıldı. Buna ek olarak, konuşmacıların görselleri, içerik temaları ve kullanıcıya katkı sağlayacak yönler grafik materyallerle desteklendi.
3. Alan ve Teknik Hazırlık Süreci:
Etkinlik fiziksel olarak Divizyon Açık İnovasyon Alanı’nda gerçekleştirilecek şekilde planlandı. Sunum oturumları için Kolektif Sahne, uygulamalı atölyeler için ise ekip çalışmasına uygun modüler masa düzenleri hazırlandı.
Konuklar sunumlarının ve uygulamalı atölyelin sorunsuz ilerlemesi için projeksiyon sistemi, hoparlörler ve internet bağlantıları önceden test edildi. Katılımcıların kişisel bilgisayarlarıyla rahatça çalışabilecekleri bir ortam sağlandı.
Etkinliğin teknik kısmı Figma üzerinden yürütüleceği için, internet bağlantısı ve tarayıcı uyumluluğu kritik öncelik olarak değerlendirildi. Ayrıca, potansiyel teknik aksaklıklara müdahale edebilecek bir teknik destek ekibi etkinlik süresince hazır bulundu.
4. Etkinlik Akışının Planlanması ve Yönetimi:
Etkinlik, bilgi aktarımı, uygulama pratiği ve katılımcı geri bildirimi üzerine kurgulandı. Her iki gün de yapılandırılmış akış çizelgeleriyle desteklendi.
İlk gün, temel prensiplerin ve araçların aktarılmasına ayrılırken, ikinci gün tamamen uygulamalı bir Figma atölyesi üzerine kurgulandı. Etkileşimli sunumlar, canlı uygulama gösterimleri, grup çalışmaları ve case study oturumları bu akış içinde yer aldı.
Slido gibi araçlar sayesinde katılımcılarla anlık etkileşim kuruldu.
Konuk ve moderatör desteğiyle, zaman yönetimi ve içerik bütünlüğü korunarak katılımcıların dikkat ve ilgisi yüksek düzeyde tutulmaya çalışıldı.
5. Sosyal Medya ve Görselleştirme Çalışmaları:
Etkinliğin görünürlüğünü artırmak amacıyla, sosyal medya duyuruları için özel grafik içerikler, konuşmacı tanıtımları ve içerik bölümlerine dair paylaşımlar hazırlandı.
Etkinlik sırasında görsel kayıt alınması ve sonrasında içeriklerin Divizyon’un dijital mecralarında yayımlanması için bir içerik üretim planı oluşturuldu.
Last updated