Güçlü Yönler, Gelişim Alanları ve Geleceğe Yönelik Öneriler
Güçlü Yönler
“Arayüz Tasarımının Ötesi: UI/UX Prensipleri ve Geliştirme Süreci” başlıklı etkinlik, UI/UX alanında sektörel üretimlerin sınırlı olduğu bir ortamda düzenlenerek, özellikle öğrencilerin ve yeni mezunların bu alandaki kariyer olanaklarını keşfetmelerine katkı sundu. Etkinliğin uygulamalı ve interaktif yapısı, katılımcıların ilgisini etkinlik boyunca yüksek seviyede tutarken, teorik bilginin doğrudan pratiğe dökülmesini mümkün kıldı. Konuk seçimi ve içerik bütünlüğü açısından güçlü bir yapı sunan etkinlikte, hem tasarım hem de yazılım perspektifinden gelen konuşmacıların katkıları, sürecin disiplinler arası bir bakış açısıyla ele alınmasını sağladı. Bu yaklaşım, UI/UX üretim süreçlerinin yalnızca estetik değil, aynı zamanda teknik boyutlarını da kapsayarak bütünsel bir deneyim sunulmasına olanak tanıdı.
Gelişim Alanları
Etkinliğin içeriği katılımcıların dikkatini yüksek düzeyde çekse de, ikinci günün sonlarına doğru yaşanan yoğunluk ve süre uzamaları, bazı katılımcıların dikkat dağınıklığı yaşamasına neden olabilecek bir tempo yarattı. Uygulamalı oturumların her birinin süre planlaması önceden belirlenmiş olmasına rağmen, katılımcıların teknik detaylara yoğun ilgisi nedeniyle bazı başlıkların aktarım süresi uzadı. Bu durum, etkinlik akışında kısmi gecikmelere neden oldu ve zaman yönetiminin daha esnek ve modüler bir yapıda planlanmasının gerekliliğini ortaya koydu.
Etkinliğin başlamasıyla birlikte etkinlik bannerı yerine doğrudan konukların sunumunun açılması, katılımcıların QR koduna erişimini engelledi. Bu durum, Slido üzerinden soru sorulmasını zorlaştırdı ve etkileşimi sınırladı.
Bunun yanı sıra, konukların misafir edilmesi sürecinde lojistik kaynaklı bir aksaklık yaşandı. Konuklar otele ulaştıklarında rezervasyonlarının görünmediği bildirildi. Sorun, konaklama biletini temin eden firma ile iletişime geçilerek hızlıca çözüldü. Yapılan incelemelerde, ilgili firmanın misafirlerin erken giriş yapacağı bilgisini otele önceden iletmemesi nedeniyle rezervasyonun sistemde görünmediği anlaşıldı. Bu durum, konuk ağırlama süreçlerinin daha koordineli ve çift taraflı teyitlerle yönetilmesi gerektiğini ortaya koydu.
Etkinlik sırasında teknik ekipman tarafında da bazı sorunlar yaşandı. Projeksiyon cihazı zaman zaman arıza yaptı ve ekrana görüntü verilemedi. Bu durum, projeksiyon kablosunun değiştirilmesiyle çözüme kavuşsa da, içerik akışını sekteye uğrattı ve akıcılığı azalttı.
Ayrıca, etkinlik süresince katılımcıların sık sık salona girip çıkmaları, konuşmacıların dikkatinin dağılmasına yol açtı. Kapı girişinin sahneye çok yakın konumda olması, bu durumun kaçınılmaz hale gelmesine neden oldu. Kapının hemen dışındaki koridorda yapılan yüksek sesli sohbetler de içerideki oturumların bölünmesine ve katılımcıların odaklanmasının zorlaşmasına neden oldu. Bu durum, mekânsal düzenlemelerin ve oturum sırasında sessizlik kuralının önceden daha net bir şekilde planlanması gerektiğini ortaya koydu.
Geleceğe Yönelik Öneriler
Uygulamalı Oturumlar İçin Zaman Planlaması Esnekleştirilmeli: Katılımcı ilgisinin yüksek olduğu teknik oturumlarda, içerik aktarım süresinin uzayabileceği öngörülerek modüler bir zaman planlaması yapılmalı; gerektiğinde bölümler arası geçişler daha esnek biçimde tasarlanmalıdır.
Slido ve Etkileşim Platformlarına Erişim Önceden Sabitlenmeli: Etkinlik başlangıcında, etkileşimli araçlara (örneğin Slido) erişim için gerekli görsellerin veya QR kodların erken bir aşamada salonda sabit bir noktada durması sağlanmalı, böylece etkileşim süreçleri kesintiye uğramamalıdır.
Konuk Lojistik Süreçleri Önceden Çift Taraflı Doğrulanmalı: Konukların konaklama, ulaşım ve giriş-çıkış süreçleri etkinlikten önce hem ilgili firma hem de otel ile çift taraflı teyit edilerek olası rezervasyon veya zamanlama sorunlarının önüne geçilmelidir.
Teknik Altyapı Ön Test Süreci İyileştirilmeli: Projeksiyon ve ses sistemi gibi teknik ekipmanlar etkinlik öncesinde farklı senaryolarla test edilmeli; özellikle kablo bağlantıları ve yedek donanım unsurları hazır bulundurulmalıdır.
Mekânsal Akış ve Giriş-Çıkış Düzeni Daha Kontrollü Planlanmalı: Kapı girişinin sahneye yakın olduğu etkinliklerde, giriş-çıkış trafiği düzenlenmeli ve yüksek sesli sohbetlerin önlenmesi için alan dışı kontrol desteklenmelidir. Gerekirse dış alanda “sessiz alan” uyarıları kullanılmalıdır.
Bu öneriler, yalnızca mevcut etkinlikteki deneyimlere değil, aynı zamanda Divizyon’un açık inovasyon temelli etkinliklerinin genel kalitesini artırmaya ve katılımcı deneyimini optimize etmeye yönelik olarak geliştirilmiştir.
Last updated