Etkinlik Organizasyonu

Etkinlik organizasyonu süreci, her iki faz için de titizlikle planlanmış ve başarılı bir şekilde uygulanmıştır. Hem Dijital Sanatta Görünürlük ve Sergileme Yöntemleri hem de Yazılım Sektöründe Yeni Teknolojiler ve Yeni Yetenekler etkinlikleri kapsamında ortak hazırlık süreçleri yürütülmüş ve fazlara özel detaylı çalışmalar gerçekleştirilmiştir.

Ortak Organizasyon Çalışmaları

Etkinlik organizasyonu sırasında öncelikle etkinliğin konularına uygun alanında uzman profesyoneller araştırılmış ve çeşitli profesyonellerle iletişime geçilerek müsaitlik durumları öğrenilmiştir. Etkinlik duyurularının geniş kitlelere ulaşmasını sağlamak adına farklı formatlarda içerikler hazırlanarak sosyal medya kanallarında paylaşımlar yapılmış; platform içi özel tasarımlar da oluşturularak etkinlik tanıtımı desteklenmiştir.

Etkinlik günü akışın sorunsuz ilerlemesi için konuşmacılara etkinlik akış brief dosyası hazırlanarak iletilmiştir. Ayrıca katılımcıları harekete geçirmek amacıyla hedef kitleye yönelik konsept içerikler oluşturulmuş ve sosyal medya kanallarında paylaşılmıştır. Etkinlik alanı için yönlendirici materyaller hazırlanarak alandaki deneyim zenginleştirilmiş; Divizyon Açık İnovasyon Alanı ekranlarında bilgilendirici görsellerin yansıtılması planlanmıştır.

Etkinlik çekim süreçleri için ilgili birimlerle görüşmeler yapılarak multimedya talepleri netleştirilmiş, etkinlik sonrası GreenBox stüdyosunda konuklarla 3 farklı konseptte sosyal medya içerikleri hazırlanmıştır. Anlık geri bildirim süreçleri için Slido Poll etkinlik sonrasına entegre edilerek katılımcılardan veri toplanması sağlanmıştır. Etkinliğe katılım süreci ise Luma platformu üzerinden kayıt formu ile yürütülmüş, etkinlik alanı kapasitesine uygun düzenlemeler gerçekleştirilmiştir.

Etkinliğin içeriğini zenginleştirmek amacıyla Slido kullanılarak katılımcıların aktif soru sorabilmesi sağlanmış, etkinlik sonrasında ise katılımcıların etkileşimlerini sürdürmek adına faaliyetler planlanmıştır. Bu faaliyetler arasında anlık etkinlik röportajları, Cat VR simülasyonları ve GreenBox ile ses stüdyosu gezileri yer almış; marka elçileri tarafından yönlendirmeler gerçekleştirilmiştir.

Dijital Sanatta Görünürlük ve Sergileme Yöntemleri

Etkinlik sürecinde yeni konuk güncellemeleriyle ilgili anlık içerikler hazırlanarak paylaşılmıştır. Portfolyo inceleme oturumu sırasında çekinceleri azaltmak ve katılımı artırmak için mevcut ekip portfolyoları örnek olarak hazırlanmıştır.

Etkinliğin zenginleştirilmesi amacıyla Mehmet Sefa Doğru etkinliğe konuşmacı olarak davet edilmiş, kendisine etkinlik davet dosyası iletilmiştir. Selçuk Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesinde gerçekleştirilen sunum sonrasında yapılan görüşmelerde konuk tarafından konu başlıkları ile ilgili endişeler dile getirilmiştir. Bu endişeler, konuğun akademik alanının kapsamından kaynaklanmıştır. Bu geri bildirim doğrultusunda Süha Süzen ile iletişime geçilmiş ve etkinliğe katkıda bulunması sağlanmıştır.

Bazı konu başlıklarının spesifik olması nedeniyle ek destek sağlanması adına Furkan Karabulut, Dijital Sanatta Çevrimiçi Sergileme Yöntemleri konusunda moderatörlük yaparak bilgi ve deneyim paylaşımında bulunmuştur. Etkinliği daha da zenginleştirmek amacıyla sektörde faal bir profesyonel olan Ozan Mutluoğlu da konuk olarak etkinliğe davet edilmiştir.

Etkinlik tanıtım faaliyetlerinin ve Selçuk Üniversitesi’nde yapılan kurumsal sunumun etkisini ölçmek için Luma platformu üzerinden kayıt formu organize edilmiştir.

Yazılım Sektöründe Yeni Teknolojiler ve Yeni Yetenekler

Etkinlik içeriğinin ve akışının oluşturulması aşamasında kapsamlı teknolojik araştırmalar yapılmış ve bazı teknolojiler test edilmiştir. İlk oturumda ele alınacak konular doğrultusunda 6 jüri üyesi için görev dağılımı gerçekleştirilmiştir. Teknoloji araştırmalarının çıktıları doğrultusunda Özcan Zafer Ayan’a sorulmak üzere soru setleri hazırlanmıştır.

İkinci oturum için marka elçileriyle iki farklı toplantı düzenlenmiş, ele alınacak konulara yönelik sorular belirlenmiş ve görev dağılımları yapılmıştır. Etkinlik öncesinde marka elçileri ile GreenBox çekim provaları gerçekleştirilmiş, provalar sonucunda konsept üzerinde revizyonlar yapılmış ve görev dağılımları netleştirilmiştir.

Etkinlik sabahında, konuk Özcan Zafer Ayan ile marka elçileri arasında tanışma toplantısı yapılmış, etkinlik içeriği ve teknolojilerle ilgili detaylar gözden geçirilmiştir. Sosyal medya için belirlenen içerik konseptlerinin çekimleri etkinlik öncesinde GreenBox stüdyosunda gerçekleştirilmiştir.