Güçlü Yönler, Gelişim Alanları ve Geleceğe Yönelik Öneriler
Güçlü Yönler
Etkinlik süreci boyunca katılımcı ilgisinin yüksek olması, etkinliğin içerik açısından zenginliği ve jüri formatının beklenenden fazla ilgi görmesi, etkinliğin güçlü yönlerinden biri olmuştur. İki fazda da salon kapasitesinin aşılması ve interaktif katılım oranının yüksekliği, etkinliğin hedef kitlesi üzerinde etkili olduğunu göstermektedir.
Gelişim Alanları
Ortak Gelişim Alanları
Fotoğraf ve Çekim Eksiklikleri: Etkinlik sırasında fotoğrafçı eksikliği yaşanmış ve çekim ekiplerinin yeterince çekim yapmadığı gözlemlenmiştir. Ayrıca çekim ekibinden bazı kişilerin üslup ve davranış problemleri organizasyonun profesyonelliğini olumsuz etkilemiştir.
Sosyal Medya Yönetimi: Etkinlik esnasında ve sonrasında sosyal medya paylaşımları geç yapılmış ve anlık paylaşımların görüntü kalitesi yetersiz kalmıştır.
Ses Sistemi Problemleri: Etkinlik sırasında konuşmacıların seslerinin salona homojen yayılmasını sağlamak için talep edilen ses sistemi kurulmamıştır.
Alan Yönetimi Eksiklikleri: Etkinlik sırasında alana konumlandırılan bistrolar etkinlik sonunda toplanmamış, etkinlik alanında havalandırma yetersizliği nedeniyle rahatsız edici koku oluşmuştur. Salonun havalandırma problemi sebebiyle kapının açık tutulması, girip çıkan katılımcıların sahnedeki konuşmacıların dikkatini dağıtmasına yol açmıştır. Ayrıca etkinlik sırasında yangın alarmı çalması ve koridorlardan gelen yüksek sesli konuşmalar, etkinlik deneyimini olumsuz etkilemiştir.
Ekip Koordinasyonu Eksiklikleri: Proje İş Geliştirme Ekibi dışındaki birimler, Divizyon hakkında yeterli bilgi sahibi olmadıkları için katılımcıları sürekli olarak ilgili birime yönlendirmiştir. Ayrıca, çekim ekibi tarafından etkinlik akışında yer almayan bir aktivasyon yaratılmış ve katılımcılar, Divizyon’un diğer birimlerine haber verilmeden ses stüdyosuna yönlendirilmiştir.
Fiziksel Ortam Problemleri: Katılımcıların eşyalarını koymak için kullandıkları kilitli dolapların çalışmaması, etkinlik kapısında görevli kişilerin yüksek sesle konuşmaları ve tadilat çalışanlarının koridorda sigara içerek geçmesi, organizasyonun görüntüsünü olumsuz etkilemiştir.
Tanıtım Faaliyetleri: Alliance Partnerleri için hazırlanan duyuru içeriklerinin bazı üyeler tarafından paylaşılmaması, tanıtım faaliyetlerinin etkisini sınırlandırmıştır.
Dijital Sanatta Görünürlük ve Sergileme Yöntemleri
Konuk Yönetimi Eksiklikleri: Konuşmacı olarak davet edilen Mehmet Sefa Doğru, etkinlik akışını uzun süre incelememiş ve etkinlikten bir gün önce yapılan görüşmede programı yeterince anlamadığını belirtmiştir. Ayrıca etkinlik sırasında Mehmet Sefa Doğru, akışta yer alan bazı sorulardan şikayetçi olmuş ve soruların bir kısmının silinmesini istemiştir.
Portfolyo İnceleme Oturumu: Etkinlik formatında yer alan FOMO içerikli Portfolyo İnceleme fazı, katılımcıların dijital portfolyo farkındalığının düşük olması nedeniyle gerçekleştirilememiştir.
Marka Elçileri Katılımı: Marka elçileri, yaklaşan diğer etkinliğe hazırlık yapmaları nedeniyle mevcut etkinlik süresi boyunca katılımcılarla yeterince ilgilenememiştir.
Konuk Yetersizliği: Bazı konukların konu hakkındaki bilgi birikimlerinin sınırlı olması sebebiyle moderatörler, tıpkı konuşmacı gibi konuyla ilgili bilgi ve deneyim paylaşımında bulunmak durumunda kalmıştır.
Yazılım Sektöründe Yeni Teknolojiler ve Yeni Yetenekler
Salon Kapasitesi ve Organizasyon Zorlukları: Etkinlik, planlanan kapasitenin üzerinde katılım aldığı için salon organizasyonunda ciddi zorluklar yaşanmış ve bazı katılımcılar etkinliği ayakta takip etmek zorunda kalmıştır. Ayrıca salon dışında kalan katılımcılar gözlemlenmiştir.
Akış ve Zaman Yönetimi: Etkinlik planlanandan uzun sürdüğü için GreenBox gibi akış planlamalarında aksamalar yaşanmıştır. Katılımcıların konsept dışı sorularının cevaplanması, etkinlik süresini uzatarak bazı katılımcıların erken ayrılmasına yol açmıştır.
Jüri Formatı Değişiklikleri: Jüri kısmında belirlenen kişilerin dışında farklı kişilerin bulunması, etkinlik planının dışına çıkılmasına ve akışta kontrol kaybına neden olmuştur.
X Platformunda Zafer Ayan’ın Paylaşımına Gelen Yorum: Etkinlik sonrasında, konuk Zafer Ayan’ın X platformunda yaptığı paylaşımın altına, etkinlik akışı ve planlamasına dair eleştiriler içeren bir yorum geldi. İlk kez Konya’ya gelen Zafer Ayan’ın katıldığı Yazılım Sektöründe Yeni Trendler ve Yeni Yetenekler etkinliği, temelde öğrencilere yönelik tasarlanmıştı. Ancak sektörden gelen bazı katılımcıların etkinlikten bekledikleri verimi alamamış olmaları ve eleştiride bulunmaları olağan karşılandı. Bu durum, bazı etkinliklerimizin yalnızca öğrencilere yönelik olarak tasarlanması gerektiğini gösterdi.
Kurumsal İletişim Birimi - Rapor Eklemesi
Etkinlik sırasında çekilen storylerin görüntü kalitesinin beklentilerin altında kalması, sosyal medya paylaşımlarının etkinliğe olan katkısını sınırlamıştır.
Kurumsal İletişim Birimi’nin alan içerisinde bulunmadığı zamanlarda diğer birimlerle koordinasyon sorunları yaşanmış, bu durum iletişim süreçlerini olumsuz etkilemiştir.
Kurumsal İletişim Birimi gözetiminde olan sosyal medya hesaplarından, Kurumsal Tanıtım ve Pazarlama Birimi tarafından bilgi verilmeden paylaşım yapılması, kurumsal iletişim stratejisinde kontrolsüzlüğe neden olmuştur.
Etkinlik sonrası sosyal medya paylaşımlarında revize taleplerinin, Kurumsal Tanıtım ve Pazarlama Birimi yerine bireysel olarak Kurumsal İletişim ve Medya Birimi ile iletişime geçilerek iletilmesi; taleplerin doğru ve uygun şekilde gelmemesi nedeniyle içeriklerin yeniden hazırlanıp yayınlanmasını zorunlu kılmıştır.
Çalışan ekip üyelerinden bazılarının, konuklarla yapılan konuşma ve röportajlar sırasında üslup konusunda dikkatsiz davranmaları, etkinliğin profesyonel imajını olumsuz etkilemiştir.
Etkinlik alanının yetersiz havalandırma ve aşırı sıcaklık nedeniyle katılımcı konforunu olumsuz etkilemesi, alan yönetimi açısından önemli bir geliştirme alanı olarak öne çıkmıştır.
Geleceğe Yönelik Öneriler
Profesyonel Çekim ve Fotoğraf Yönetimi: Fotoğrafçı eksikliği giderilmeli, çekim ekipleri profesyonel davranış kurallarına uygun hareket etmelidir.
Sosyal Medya Yönetimi: Etkinlik esnasında anlık sosyal medya paylaşımlarının zamanlaması ve görüntü kalitesi iyileştirilmelidir.
Teknik Altyapı: Ses sistemi, havalandırma ve diğer teknik ihtiyaçlar etkinlik öncesinde test edilmeli ve tam kapasite ile çalışır duruma getirilmelidir.
Ekip Koordinasyonu: Tüm birimlere Divizyon hakkında detaylı bilgi verilmeli ve görev dağılımı etkinlik öncesinde netleştirilmelidir.
Zaman Yönetimi: Etkinlik akışı, katılımcı yoğunluğuna göre esnek planlanmalı ve konsept dışı soruların süreci uzatmaması için sıkı moderasyon sağlanmalıdır.
Fiziksel Ortam Denetimi: Alan yönetimi konusunda sıkı kontrol mekanizmaları kurulmalı, havalandırma problemleri giderilmeli ve alandaki rahatsız edici unsurlar önlenmelidir.
Last updated
