Etkinlik Organizasyonu

Ortak Organizasyon Çalışmaları

Etkinliğin planlama sürecinde, konu ile ilgili alanında uzman profesyoneller araştırılmış ve çeşitli profesyonellerle iletişime geçilerek müsaitlik durumları belirlenmiştir. Etkinlik duyurularının geniş bir kitleye ulaşabilmesi için farklı formatlarda içerikler hazırlanmış, sosyal medya kanallarında ve platform üzerinde özel tasarımlarla etkinlik tanıtımı yapılmıştır. Etkinlik hakkında bilgilendirici ve tanıtıcı içerikler oluşturulmuş, etkinlik alanında kullanılmak üzere yönlendirici materyaller hazırlanmıştır.

Etkinlik günü, konuşmacılara etkinlik akışını net bir şekilde anlatabilmek ve yönlendirme sağlamak amacıyla detaylı bir brief dosyası oluşturulmuş ve paylaşılmıştır. Hedef kitleyi harekete geçirecek konsept içerikler hazırlanmış ve sosyal medya kanallarında etkinlik sırasında aktif olarak paylaşılmıştır. Çekim süreçleri için ilgili birimlerle koordinasyon sağlanarak multimedya talepleri ve gereksinimler iletilmiştir. Ayrıca, etkinlik sonrasında Green Box stüdyosunda konuklarla sosyal medya içerikleri planlanmış; her konuk için iki farklı konseptte içerik briefleri hazırlanmış ve çekimleri gerçekleştirilmiştir.

Katılımcıların etkinlik boyunca aktif katılımını artırmak adına Slido platformu kurulmuş ve katılımcıların sorularını iletebilmeleri sağlanmıştır. Etkinlik sonrası anlık geri bildirim toplamak amacıyla özel bir geri bildirim süreci tasarlanmış ve Slido Poll, etkinlik bitiminde doldurulacak şekilde kurgulanmıştır. Etkinlik alanı, katılımcı deneyimini en üst düzeye çıkaracak şekilde düzenlenmiş, kayıt süreci ise Luma platformu üzerinden yapılandırılarak kayıtların onaya düşmesi sağlanmıştır. Ayrıca Açık İnovasyon Ağı’ndan katılım sağlanabilmesi için gerekli sayfalar ve içerikler düzenlenmiştir.

Dijital Sanatta Deneyim Tasarımı - Organizasyon Çalışmaları

Dijital Sanatta Deneyim Tasarımı etkinliğinde, konukların sunum yapma talepleri doğrultusunda panelden önce her bir konuk için ayrı bir sunum oturumu eklenmiştir. Ayrıca, etkinlik akışının düzenli ve sorunsuz bir şekilde ilerleyebilmesi için moderatörlük görevi Divizyon Marka Elçisi Zeynep İşler tarafından üstlenilmiştir.

Yazılımda Çevik Düşünce Yöntemleri - Organizasyon Çalışmaları

Konya Google Geliştiriciler Topluluğu’nun DevFest organizasyonunun 21 Aralık 2024 tarihinde gerçekleşeceği bilgisi üzerine, etkinlik tarihi 22 Aralık’a alınmıştır.