Güçlü Yönler, Gelişim Alanları ve Geleceğe Yönelik Öneriler
Güçlü Yönler
Etkinlikler, planlanan içerik ve etkileşim yöntemleri ile Divizyon’un topluluk yapısını destekleyen önemli kazanımlar sağlamıştır. Dijital Sanatta Deneyim Tasarımı etkinliğinde katılımcılar dijital sanat alanında yeni bilgiler edinmiş ve interaktif oturumlar sayesinde etkinliğe aktif olarak katılım göstermiştir. Yazılımda Çevik Düşünce Yöntemleri etkinliği ise, yazılım sektöründeki yenilikçi yaklaşımları ele almış ve katılımcılar arasında bilgi alışverişini teşvik etmiştir. Katılımcıların Slido aracılığıyla sorular yöneltebilmesi, etkinliğin interaktif yapısını güçlendirmiştir. Salon katılım oranlarının iyi düzeyde olması, etkinliklere gösterilen ilginin bir göstergesi olmuştur. Etkinlikler sırasında planlanan içeriklerin büyük bir kısmı başarıyla uygulanmış, katılımcılardan genel olarak olumlu geri bildirimler alınmıştır.
Gelişim Alanları
Etkinlikler sırasında bir dizi aksaklık yaşanmıştır. Ortak sorunlardan biri, konuşmacıların seslerinin salonda yetersiz duyulması olmuştur. Etkinlik saatinde alanda halen inşaat malzemelerinin bulunması ve alanın kirli olması, hazırlık sürecinde yaşanan koordinasyon eksikliğini ortaya koymuştur. Bu durum, etkinlik deneyimini olumsuz etkilemiş ve alan temizliğinin son anda yapılması gerekmiştir. Aynı zamanda, 3 hafta boyunca ard arda etkinlik yapıldığı için üçüncü hafta yapılan etkinliklere ilgi ve katılım son derece azalmıştır.
Dijital Sanatta Deneyim Tasarımı sırasında ses odasının röportaj esnasında sessiz olmaması, müdahale edilmemesi nedeniyle rahatsızlık yaratmıştır. Üç konuşmacının ardı ardına sunum yapması, sunum sürelerinin uzamasına ve katılımcılar arasında dikkat kaybına neden olmuştur. Ayrıca sunumların uzun sürmesi ve birimler arasındaki koordinasyon eksikliği nedeniyle GreenBox içeriklerinden röportaj çekimi gerçekleştirilememiş, yalnızca diğer içeriklerin çekimi tamamlanabilmiştir. Katılımcı profiline bakıldığında, dijital sanatlar ile doğrudan ilgilenen kişilerin sayısının sınırlı olduğu, dolaylı olarak ilgilenen katılımcıların daha fazla olduğu gözlemlenmiştir. Teknik sorunlar da etkinliğin akışını olumsuz etkilemiştir; projeksiyon cihazının sık sık kesilmesi ve pointer’ın yetersiz çalışması nedeniyle sunum akışı sekteye uğramış, rejinin müdahaleleri gerekmiştir. Etkinlik sırasında terasta devam eden demir kesme ve darbeli işlemler, salonda dikkat dağınıklığına neden olmuş ve katılımcıların odaklanmasını zorlaştırmıştır. Alan gezisinin geç yapılması nedeniyle etkinlik planlanan saatten 20 dakika geç başlamış, proje koordinasyon odasında sigara içilmesi konuşmacıları rahatsız etmiş ve bir konuşmacının odadan çıkmasına sebep olmuştur. Uzun süren sunumlar, soru-cevap oturumlarına gelindiğinde katılımcıların sıkılmasına ve etkinlik enerjisinin düşmesine yol açmıştır. Hoparlör sisteminin önceden planlanmaması sebebiyle konuk sunumlarındaki videolar bilgisayar hoparlöründen verilmiş ve bu durum ses kalitesinde yetersizliğe neden olmuştur.
Yazılımda Çevik Düşünce Yöntemleri etkinliğinde kapı karşılama ve kayıt için görevlendirilen kişilerin etkinliğe 30 dakika kala izinli olduklarını bildirmesi nedeniyle katılımcı takibi sağlanamamıştır. Etkinlik günü, bir önceki etkinlikten sonra alan temizliğinin yapılmaması nedeniyle alanın kirli olduğu ve Marka Elçileri tarafından son anda temizlendiği gözlemlenmiştir. Bu durum, organizasyon sürecinde eksikliklere işaret etmektedir.
Geleceğe Yönelik Öneriler
Ses ve Teknik Altyapı İyileştirmeleri: Hoparlör sistemleri, projeksiyon cihazı ve pointer gibi teknik ekipmanların etkinlik öncesinde kontrol edilmesi ve eksikliklerin giderilmesi gereklidir.
Alan Yönetimi ve Temizlik: Etkinlik alanının temizliği ve düzeni, etkinlikten önce titizlikle sağlanmalıdır. İnşaat malzemeleri ve montaj gibi dikkat dağıtıcı unsurlar önceden giderilmelidir.
Sunum ve Akış Planlaması: Sunumlar arasında mola verilerek, katılımcıların dikkat kaybının önüne geçilmelidir. Ayrıca birimler arasında koordinasyon artırılarak planlanan içeriklerin tam anlamıyla gerçekleştirilmesi sağlanmalıdır.
Katılımcı Takibi: Kapı karşılama ve kayıt görevlerinin aksatılmaması için alternatif ekip planlaması yapılmalı, görevli izinleri önceden organize edilmelidir.
Etkinlik Periyodları: Ard arda gelen haftalarda yapılan etkinliklerde her geçen hafta etkinliğe ilgi ve katılımcı sayısı düştüğü için, etkinlik takvimi hazırlanırken birbirini takip eden haftalarda etkinlik yapmak bir risk olarak göz önünde bulundurulmalıdır.
Last updated