Etkinlik Organizasyonu

“TRT Saha Gezisi: Yayıncılığın Perde Arkası” etkinliği, Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun şehir dışı formatta gerçekleştirdiği ilk saha gezilerinden biri olması sebebiyle çok aşamalı bir organizasyon süreciyle planlandı. Hem lojistik hem de içerik yönü güçlü bir yapı oluşturularak, katılımcılara ilham verici ve öğretici bir deneyim sunmak hedeflendi.

1. Etkinlik İçeriği Planlaması ve Paydaş Hazırlıkları

Etkinliğin içeriği, medya teknolojileri, dijital yayıncılık, yazılım ve animasyon alanlarına ilgi duyan genç yeteneklerin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak tasarlandı. TRT Genel Müdürlüğü ile yapılan görüşmeler doğrultusunda; Yayıncılık Müzesi ziyareti, teknik stüdyo turu, TRT Akademi ve İnsan Kaynakları sunumu, TRT Spor’dan Levent Özçelik ile söyleşi ve dijital içerik ofisleri ziyareti içeren kapsamlı bir program yapılandırıldı. Tüm içerik, TRT’nin ilgili birimleriyle birlikte koordine edilerek hazırlandı.

2. Etkinlik Saatinin Belirlenmesi ve Duyuru Süreci

Etkinlik tarihi olarak 5 Mayıs 2025 belirlendi. Etkinliğe katılımı kolaylaştırmak adına tren ve otobüs saatlerine göre program saatleri optimize edildi. Duyuru süreci Luma platformu üzerinden yürütüldü; Divizyon Açık İnovasyon Topluluğu’na WhatsApp grubu üzerinden ek hatırlatmalar yapıldı. Katılımcılar, Luma kayıtları tamamlandıktan sonra Marka Elçileri tarafından tek tek aranarak teyit alındı.

3. Ulaşım ve Lojistik Planlaması

Konya-Ankara arası YHT biletleri Divizyon tarafından temin edildi. Sabah saatlerinde Atmosfer Bosna binasından Selçuklu YHT Garı’na ulaşımı sağlayan otobüs planlandı. Katılımcıların ulaşım tercihlerini belirlemek amacıyla WhatsApp anketi uygulandı. Ankara’da, katılımcıların yemek ve TRT ziyareti boyunca kullanacağı şehir içi ulaşım için özel bir otobüs organize edildi. Gün sonunda da aynı otobüsle Ankara Garı’na dönüş sağlandı.

4. Etkinlik Akışının Planlanması ve Yönetimi

Etkinlik akışı; sabah Yayıncılık Müzesi ziyaretiyle başlayacak, ardından TRT Akademi sunumu ve stüdyo teknik turuyla devam edecek şekilde yapılandırıldı. Levent Özçelik’in söyleşisi ile etkileşim odaklı bir öğleden sonra programı kurgulandı. Son olarak sosyal medya ve dijital içerik departmanı ziyareti ile gün tamamlandı. Akış tüm gün boyunca zaman yönetimini öncelikleyen bir mantıkla planlandı ve organizasyon sorumluları tarafından sahada adım adım koordine edildi.

5. Katılımcı Deneyiminin Güçlendirilmesi

Katılımcı deneyimini en üst düzeye çıkarmak adına yolculuk boyunca ihtiyaç duyulan bilgilendirmeler WhatsApp grubu üzerinden anlık olarak yapıldı. Katılımcıların yönünü bulmalarına ve zamanında hareket etmelerine destek olacak içerikler önceden planlandı. Yolculuk esnasında keyifli bir ortam oluşturulmasına dikkat edildi. TRT’de karşılanan gruba, kurumun uzman ekipleri tarafından rehberlik edildi.

6. Sosyal Medya ve Görselleştirme Çalışmaları

Etkinlik süresince fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirildi. Bu içerikler etkinlik anlarında sosyal medya üzerinden paylaşılmak üzere Divizyon arşivine alındı. Paylaşımlarda TRT’nin kurumsal yapısına uygun görsel dilin kullanılması gözetildi. Saha gezisi boyunca görsel anlatımı zenginleştirecek içerikler belgelendi ve sonrasında paylaşılmak üzere derlendi.