Güçlü Yönler, Gelişim Alanları ve Gelceğe Yönelik

Güçlü Yönler

TRT Saha Gezisi, sınırlı süre içinde yüksek başvuru alarak Divizyon topluluğu içerisindeki medya ve yayıncılık odaklı ilginin somut göstergelerinden biri oldu. Etkinliğe 24 saat içerisinde 30 kişilik kontenjan dolmuş, bu durum gençlerin sektöre yönelik ilgisini ve Divizyon etkinliklerine duyduğu güveni yansıtmıştır. Organizasyon süreci boyunca ulaşım ve lojistik planlamasının sorunsuz şekilde işlemesi, saha gezisinin Ankara gibi farklı bir şehirde olmasına rağmen tüm programın akışına uygun şekilde yürütülmesini sağladı. Katılımcıların Selçuklu YHT Garı’na erişimleri için otobüs organizasyonu yapılmış, Ankara içi ulaşım için de ayrı bir servis planlanarak tüm lojistik adımlar bütüncül biçimde yönetilmiştir. Bu planlama, katılımcıların zamanında ve rahat bir şekilde ziyaret alanlarına erişmesini mümkün kılmıştır. Bununla birlikte, TRT Yayıncılık Müzesi’nden prodüksiyon stüdyolarına kadar uzanan içerik kurgusu, medya teknolojilerine dair kapsamlı bir bakış açısı sunmuş; TRT İnsan Kaynakları sunumu ve Levent Özçelik’in tecrübe paylaşımı gibi bölümler ise katılımcılarda kariyer farkındalığını artıran ve ilham verici temaslar yaratmıştır. Özellikle alanda yetkin bir profesyonel ile doğrudan etkileşim kurulması, gençlerin sektördeki profesyonel yolları daha yakından görmelerini sağlamıştır.

Gelişim Alanları

Etkinlik genel olarak başarılı bir şekilde organize edilmiş olsa da bazı alanlarda iyileştirme yapılması gerektiği gözlemlenmiştir. TRT’de gerçekleşen ziyaretler, kurumun standart protokol akışına uygun şekilde gerçekleştiği için, Divizyon topluluğunun özellikle dijital sanatlar ve yazılım geliştirme gibi yaratıcı teknolojilere dair ekiplerle doğrudan temas kurma beklentisi tam anlamıyla karşılanamamıştır. Bu durum, özellikle saha gezisinin networking boyutunu kısıtlamış ve katılımcıların birebir iletişim kurma motivasyonlarını sınırlamıştır. Ziyaretin “TRT Sosyal Medya ve İçerik Departmanı” bölümünde, katılımcıların soru sormakta çekimser davranması ve çalışanlarla sınırlı düzeyde etkileşim kurması da bu gözlemi desteklemiştir. Diğer yandan, gezi akışının gün sonuna kadar uzaması, tren saatine yalnızca birkaç dakika kala gara ulaşılması gibi zamanlama sorunları yaşanmış, bu da hem organizasyonel stres yaratmış hem de katılımcı deneyimini olumsuz yönde etkilemiştir. Ayrıca gezi sırasında bazı katılımcıların etkinlik bitiminde Konya’ya geri dönmek istememeleri ve bireysel kalış planları oluşturmaları, etkinlik kapsamındaki sorumlulukların sınırları hakkında önceden daha net bir bilgilendirme yapılması gerektiğini ortaya koymuştur.

Geleceğe Yönelik Öneriler

1. İçerik Kurgusu Önceden Şekillendirilmeli: TRT gibi kurumsal yapıların ziyaretinde, dijital sanatlar ve yazılım alanlarına özel içerik talepleri önceden kuruma iletilmeli; gezilecek birimler ve temas kurulacak ekipler bu doğrultuda belirlenmelidir.

2. Katılımcı Profili Bazında Etkileşim Rehberi Hazırlanmalı: Ziyaret edilecek birimlere uygun soru önerileri ve kısa bilgilendirme metinleri katılımcılara önceden iletilerek, daha verimli bir etkileşim ortamı sağlanmalıdır.

3. Yolculuk Planlamalarında Tampon Süre Eklenmeli: Şehir dışı saha gezilerinde, dönüş yolculuklarına en az 30 dakikalık bir tampon süre eklenerek son dakika aksaklıklarının önüne geçilmelidir.

4. Bireysel Planlara Yönelik Taahhüt Süreci Uygulanmalı: Gidiş-dönüş organizasyonuna katılmayacak katılımcıların, önceden yazılı olarak bilgilendirme yapmaları ve sorumluluklarını kabul ettiklerine dair onay vermeleri sağlanmalıdır.

5. Sosyal Etkileşim Alanları Daha Net Planlanmalı: Ziyaret edilen alanlarda katılımcıların soru sorabilecekleri, birebir konuşmalar yapabilecekleri serbest etkileşim zamanları net olarak yapılandırılmalıdır.