Etkinlik Tasarımı
TRT Saha Gezisi: Yayıncılığın Perde Arkası Etkinlik Tasarımı
1. Etkinliğin Amaç ve Hedefleri
“TRT Saha Gezisi: Yayıncılığın Perde Arkası” başlıklı bu etkinlik, medya teknolojileri, dijital yayıncılık, animasyon ve yazılım geliştirme alanlarında kariyer hedefi olan genç katılımcıların, Türkiye’nin köklü ve öncü medya kuruluşlarından biri olan TRT’nin kurumsal yapısını ve üretim süreçlerini yerinde tanımalarını sağlamak amacıyla tasarlandı.
Etkinlik tasarımı sürecinde, katılımcıların TRT Genel Müdürlüğü’ndeki stüdyolar, teknik altyapılar, dijital içerik üretim ofisleri ve yayın stratejileri gibi yapıları doğrudan gözlemleyerek medya sektöründeki profesyonel işleyişi sahadan öğrenmeleri hedeflendi.
Ayrıca bu saha gezisi aracılığıyla, yazılım ve dijital sanatlar gibi yaratıcı teknoloji odaklı alanlarda üretim yapmak isteyen gençlerin medya endüstrisinin işleyişini bütüncül bir şekilde kavramaları, teknik süreçlerle yaratıcı yaklaşımlar arasındaki entegrasyonu fark etmeleri ve kariyer planlamalarına yönelik güçlü bir içgörü geliştirmeleri amaçlandı.
TRT’nin genç yeteneklere sunduğu staj ve kariyer fırsatlarına dair bilgilendirmelerin de gezinin bir parçası olarak sunulması planlandı. Böylece katılımcıların sektörde kendilerine alan açma motivasyonlarının desteklenmesi ve bu tür kurumsal yapılarda yer alma potansiyelleri üzerine düşünmeleri hedeflendi.
Hedefler
Medya Endüstrisinin Teknik Yapısını Tanımak: TRT’nin yayın altyapısı, teknik birimleri ve dijital dönüşüm süreçlerinin yerinde gözlemlenmesini sağlayarak, medya teknolojileri alanında bütüncül bir anlayış kazandırmak.
Prodüksiyon Süreçlerini Gözlemlemek: Yayın, çekim ve kurgu süreçlerinin nasıl organize edildiğini gözlemlemeye olanak tanıyarak, yaratıcı teknolojilerin pratikteki kullanımlarını görünür kılmak.
Yazılım ve Dijital Sanat Alanlarının Medya ile Kesişimini Keşfetmek: TRT bünyesindeki dijital içerik ve yazılım birimleri aracılığıyla, teknolojiyle sanatın nasıl entegre edildiğini keşfetme fırsatı sunmak.
Kariyer Olanaklarını Yerinde Görmek: TRT İnsan Kaynakları tarafından gerçekleştirilecek bilgilendirme ile medya sektöründeki kariyer ve staj imkanları hakkında doğrudan bilgi edinilmesini sağlamak.
Dijital İçerik Üretim Ofislerini Ziyaret Etmek: TRT’nin içerik yönetimi, dijital strateji ve sosyal medya ekiplerinin çalışma biçimlerini gözlemleyerek çağdaş medya dinamiklerine dair farkındalık geliştirmek.
Sektörle Temas Kurmak ve İlham Almak: Katılımcıların sektör profesyonelleriyle doğrudan temas kurabilecekleri bir ortam sağlayarak, ilham verici deneyimlerle kendi kariyer planlarını yeniden değerlendirmelerine alan açmak.
2. Etkinliğin Konsepti ve Türü
“TRT Saha Gezisi: Yayıncılığın Perde Arkası” etkinliği, medya teknolojileri, dijital yayıncılık, animasyon ve yazılım geliştirme süreçlerine ilgi duyan genç yeteneklere yönelik, ilham verici bir saha gezisi konseptiyle tasarlandı.
Etkinlik türü olarak yapılandırılmış bu saha gezisi, katılımcıların Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) Genel Müdürlüğü’nü yerinde inceleyerek kurumsal işleyişi, teknik altyapıyı ve yaratıcı üretim süreçlerini doğrudan gözlemlemelerine olanak sağlayacak şekilde kurgulandı.
İçerik planlaması, TRT’nin dijital yayıncılık sistemleri, animasyon stüdyoları, içerik üretim ofisleri, teknoloji birimleri ve yazılım geliştirme ekipleriyle temas kurulabilecek alanlar üzerinden oluşturuldu. Katılımcıların, kurumun teknik organizasyon yapısı ile kreatif ekiplerin üretim süreçleri arasındaki etkileşimi fark etmeleri ve bu yapıdan ilham alarak kendi kariyer planlarını şekillendirmeleri hedeflendi.
Saha gezisi formatı, hem bilgilendirici hem de deneyimleyici bir yapıda kurgulandı. Katılımcıların yalnızca bilgi edinmekle kalmayıp, medya dünyasının profesyonel işleyişine dair gözlem yapmaları ve TRT’nin üretim ortamını doğrudan deneyimlemeleri önceliklendirildi.
3. Divizyon Açık İnovasyon Platformu'nun Hangi Kimlik Ögeleri Dikkate Alınarak Etkinlik Tasarlandı?
Bu etkinlik tasarımı, Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun aşağıdaki kimlik ögelerine dayanılarak kurgulanmıştır:
Disipliner Ötesi Yapı: Etkinlik, dijital sanatlar, yazılım geliştirme, animasyon ve medya teknolojileri gibi farklı alanlardan gelen katılımcıları ortak bir deneyim etrafında buluşturmayı hedefledi. TRT gibi çok katmanlı bir medya kuruluşunun farklı birimlerini incelemek, katılımcıların kendi disiplinlerinin dışındaki üretim süreçlerine dair farkındalık kazanmasını sağlayacak şekilde planlandı.
Katılımcı ve Etkileşimli Yapı: Saha gezisi boyunca, yalnızca pasif bir gözlem değil, aynı zamanda soru-cevaplar, yönlendirmeli keşifler ve profesyonel sunumlarla zenginleştirilmiş etkileşimli bir öğrenme deneyimi hedeflendi. Katılımcıların merak ettikleri soruları doğrudan uzmanlara yöneltebilecekleri alanlar oluşturularak, sürece aktif katılımları teşvik edildi.
İş Birlikçi Yapı: Etkinlik, Divizyon ile TRT arasında kurulan stratejik iş birliğinin bir çıktısı olarak yapılandırıldı. Aynı zamanda, genç yeteneklerin kurum içindeki profesyonellerle doğrudan temas kurabilecekleri bir ortam yaratılarak, potansiyel kariyer iş birliklerinin de önünü açacak bir zemin oluşturulması amaçlandı.
Deneyim Odaklı Yapı: Etkinlik, teorik bilgi aktarımının ötesine geçerek, katılımcıların gerçek bir medya kuruluşunun işleyişini sahada deneyimlemelerine olanak sunacak şekilde tasarlandı. TRT stüdyoları, prodüksiyon birimleri ve içerik ofisleri gibi fiziksel ortamlar üzerinden yürütülen gözlem, deneyim odaklı öğrenmenin merkezine yerleştirildi.
Bu kimlik ögeleri doğrultusunda, etkinlik yalnızca bir kurumu tanıtmayı değil, katılımcıların farklı disiplinler arası etkileşim kurarak kendi kariyer vizyonlarını geliştirebilecekleri bütüncül bir öğrenme alanı sunmayı hedefledi.
4. Etkinlikle İlgili Olası Zorluklar ve Tasarım Yaklaşımları
TRT Saha Gezisi: Yayıncılığın Perde Arkası etkinliği tasarlanırken, katılımcı profili, içerik yapısı ve etkileşim düzeyi göz önünde bulundurularak bazı potansiyel zorluklar öngörülmüş ve bu durumlara karşı çözüm odaklı yaklaşımlar geliştirilmiştir:
Katılımcıların Başvurup Etkinliğe Katılmaması : TRT gibi sınırlı kontenjanla gerçekleşen saha gezisi etkinliklerinde, başvuru yaptığı halde etkinliğe katılmayan bireylerin oluşturacağı boş kontenjan riski önemli bir sorun olarak değerlendirildi. Bu duruma karşı, kontenjanın bir miktar üzerinde yedek katılımcı belirlenmesi ve etkinlik öncesinde teyit aramaları yapılması planlandı. Katılım kararlılığını artırmak için hatırlatma mesajları ve sürecin ciddiyetine dair bilgilendirici e-postalar gönderilmesi stratejisi benimsendi.
İçerik Kalitesinin Katılımcı Beklentilerinin Altında Kalması: Katılımcıların TRT gibi köklü bir kurumdan beklentileri yüksek olabileceği için, içerik akışının zayıf kalması riskine karşı önlemler alındı. Etkinlik öncesinde TRT yetkilileriyle içerik detayları netleştirildi; teknik sunumlar, stüdyo ziyaretleri ve insan kaynakları oturumu gibi çeşitli içerik türlerinin bir araya getirilmesiyle kapsamlı bir deneyim sunulması hedeflendi. Katılımcıların önceden bilgilendirilerek beklenti-yönetimi yapılması da tasarım sürecine dâhil edildi.
Zaman Yönetimi ve Akışta Sapmalar: TRT kampüsü gibi büyük ve güvenlik prosedürleri yoğun bir alanda yapılacak ziyaretlerde zaman planlamasının dışına çıkılması olasılığına karşı, etkinlik programı fazladan tampon süreler bırakılarak tasarlandı. Giriş-çıkış işlemleri, yönlendirmeler ve grup hareketliliği için sorumlu bir görevli ekibi oluşturulması ve zaman kayıplarını en aza indirmek üzere yürütücü planlamalar yapıldı.
Lojistik Problemler (Ulaşım, Giriş Prosedürleri vb.): Etkinliğin farklı şehirden (Konya) Ankara’ya taşınması, ulaşım ve kampüs giriş süreçlerinde lojistik sorunlara yol açabileceğinden, katılımcıların ulaşım detayları önceden organize edildi. Araçların kalkış ve dönüş saatleri planlandı, kampüs giriş prosedürleri hakkında katılımcılara bilgilendirme yapıldı. Giriş belgelerinin ve kimlik bilgilerinin önceden TRT yetkililerine iletilmesiyle sürecin güvenli ve sorunsuz ilerlemesi için planlamalar yapıldı.
Bu zorluklar göz önünde bulundurularak, TRT Saha Gezisi’nin katılımcı deneyimini sekteye uğratmaması için önleyici ve planlı tasarım yaklaşımları geliştirildi.
5. Önceliklendirilmiş İlgili Topluluk Hedefleri
TRT Saha Gezisi: Yayıncılığın Perde Arkası etkinliği Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun topluluk odaklı vizyonu doğrultusunda aşağıdaki hedefleri önceliklendirerek tasarlandı:
Çeşitli Perspektiflerle Öğrenmek ve Gelişmek: Etkinlik, medya teknolojileri, dijital sanatlar ve yazılım gibi farklı disiplinlerden gelen katılımcıların ortak bir gözlem ve deneyim sürecine dâhil olmalarını sağlamak amacıyla tasarlandı. TRT’nin farklı departmanlarının ziyaret edilmesi, katılımcıların hem teknik hem yaratıcı süreçleri çok boyutlu bir bakış açısıyla değerlendirmelerine imkân tanıyacak şekilde planlandı. Bu doğrultuda, disiplinler arası etkileşimle desteklenen bir öğrenme ortamı oluşturulması hedeflendi.
Girişimcilik ve Kariyer Yolculuğunda Güçlü Adımlar Atmak: Etkinliğin merkezine, medya sektöründe üretim yapmak isteyen gençlerin kariyer yolculuklarını daha bilinçli şekillendirmelerine katkı sunmak yerleştirildi. TRT İnsan Kaynakları sunumunun da dâhil edilmesiyle, staj, iş ve gelişim olanakları hakkında bilgilendirme sağlanarak, genç yeteneklerin sektöre yönelik farkındalık ve yönelimlerinin desteklenmesi amaçlandı.
Dijital Sanatlarda Yaratıcı Düşünceyi Geliştirmek: Ziyaret kapsamında animasyon stüdyoları, dijital içerik üretim ofisleri ve görsel medya alanları gibi yaratıcı üretim merkezlerinin gezilmesi planlandı. Bu alanların, dijital sanatlarda üretim yapan ya da bu alanda ilerlemek isteyen katılımcılar için ilham verici örnekler sunması ve yaratıcı düşünme biçimlerini beslemesi amaçlandı.
Dijital Sanatlar ve Yazılımda Farkındalık, İşbirliği ve Uzmanlık Geliştirmek: Etkinlik, yazılım geliştiriciler, içerik üreticiler ve dijital sanatçılar için bir ortak deneyim alanı olarak tasarlandı. TRT’nin bünyesindeki teknoloji ve yazılım departmanlarının tanıtılması, katılımcıların bu alanlara dair teknik farkındalık kazanmasını ve kendi becerilerini sektör ihtiyaçlarıyla eşleştirmelerini desteklemeyi hedefledi. Bu hedef doğrultusunda, işbirliğine açık ve uzmanlaşmayı teşvik eden bir temas zemini oluşturulması önceliklendirildi.
Bu hedefler doğrultusunda, etkinliğin sadece bilgi aktaran bir yapıdan öte etkileşimi ve yaratıcılığı destekleyen bir deneyim alanı oluşturması planlandı.
6. Etkinlik Sırasında Kullanılan Öğrenme Yöntemleri ve Kolektif Yaklaşımlar
Bireysel Öğrenim:
Deneyim Yoluyla Öğrenme: Etkinlik tasarımında, katılımcıların pasif bilgi alıcısı rolünden çıkarak, gözlem ve yerinde deneyim aracılığıyla öğrenmelerini desteklemek amaçlandı. TRT Genel Müdürlüğü bünyesinde gerçekleştirilecek saha gezisi boyunca katılımcıların; teknik altyapılar, yayın stüdyoları, yazılım birimleri ve dijital içerik ofislerini doğrudan gözlemlemeleri planlandı. Bu uygulamalı gözlem süreçleriyle, katılımcıların soyut kavramları somut uygulamalarla ilişkilendirmeleri ve medya teknolojilerine dair derinlemesine kavrayış geliştirmeleri hedeflendi.
Zihinsel Haritalama (Mind Mapping): Katılımcıların TRT’deki gözlemledikleri süreçleri daha iyi organize edebilmeleri amacıyla, deneyimlerini kavramsal düzeyde yapılandırmalarını kolaylaştıracak zihinsel haritalama yönteminden faydalanmaları teşvik edildi. Bu yöntemle, medya sektörünün teknik ve yaratıcı bileşenlerini bir araya getirerek kendi kariyer planlarını bu yapı içinde konumlandırmaları amaçlandı. Panel sonrasında bireysel çıkarımların ve kariyer odaklı stratejilerin daha sistematik şekilde inşa edilmesi hedeflendi.
Bu yöntemler doğrultusunda, Saha Gezisinin sadece bilgi edinme alanı değil, aynı zamanda katılımcıların düşünsel üretime katıldıkları yeniden kurgulamalarını destekleyen bir öğrenme ortamı sunması planlandı.
7. Etkinlik İçin Anahtar Performans Göstergeleri (KPI’ler)
Etkinlik tasarımı sürecinde, katılımcı memnuniyetini, disiplinler arası etkileşimi ve öğrenme çıktılarının kalitesini ölçümleyebilmek amacıyla çeşitli anahtar performans göstergeleri (KPI’ler) önceden belirlendi. Bu göstergeler, hem etkinliğin verimliliğini analiz etmek hem de gelecek etkinlikler için iyileştirme alanlarını tespit etmek üzere stratejik bir çerçeve sunmayı amaçladı.
Etkinlik Sonrası Memnuniyet Skoru: Katılımcıların etkinlik içeriği, organizasyon kalitesi ve deneyim memnuniyetine dair değerlendirmeleri, etkinlik sonunda yapılacak anket aracılığıyla ölçümlenecektir. Bu skor, genel etkinlik başarısının önemli bir göstergesi olarak planlanmıştır.--
Popüler Etkinlik Konularına Göre Katılım Oranı: Medya teknolojileri, dijital yayıncılık, yazılım ve dijital sanat gibi konu başlıklarının, geçmiş etkinlik verileriyle kıyaslanarak hangi temaların daha fazla ilgi çektiğinin analiz edilmesi hedeflenmiştir.
Farklı Disiplinlerde Düzenlenen Aktivite Sayısı: Etkinliğin medya, yazılım, dijital sanat ve yaratıcı teknoloji gibi farklı disiplinleri ne ölçüde kapsadığı ve bu alanlardaki etkinlik çeşitliliği, disiplinler arası etkileşimi değerlendirmek amacıyla izlenecektir.
Sektör Temsilcileri ile Gerçekleşen Ağ Etkinliği Sayısı: Etkinlik sırasında ya da sonrasında katılımcıların medya profesyonelleriyle kurduğu temaslar ve gerçekleştirilen bilgi paylaşımı oturumları, sektörel bağlantı gücünün bir göstergesi olarak ele alınacaktır.
Etkinlik Başına Ortalama Katılımcı Sayısı: Etkinliğe kayıt yaptıran ve fiziksel olarak katılım sağlayan kişi sayısı, etkinliğin erişim gücü ve katılımcı çekme başarısını ölçmek için temel bir gösterge olarak değerlendirilecektir.
Bu göstergeler doğrultusunda, etkinlik hem niteliksel hem de niceliksel olarak değerlendirmeye tabi tutulacak; Divizyon’un açık inovasyon vizyonuyla uyumlu, etkili ve katılımcı odaklı etkinliklerin sürekliliğini destekleyecek veri temelli içgörüler elde edilmesi hedeflenecektir.
8. Etkinlik İçin Kullanılan Platformlar ve Araçlar
Luma: Etkinlik kayıt ve katılımcı yönetimi süreçleri Luma platformu üzerinden planlandı. Katılımcı listelerinin oluşturulması, bilgilendirme mesajlarının zamanında iletilmesi ve etkinliğe dair hatırlatmaların sistemli biçimde yapılması için bu platform tercih edildi. Böylece organizasyon süreci dijital olarak koordine edildi ve katılımcı takibi kolaylaştırıldı.
WhatsApp: Etkinliğin saha gezisi formatında ve şehir dışında gerçekleşecek olması nedeniyle, katılımcılarla anlık iletişim kurmak adına Divizyon Açık İnovasyon Topluluğu’nun duyuru kanalında özel bir WhatsApp grubu oluşturulması planlandı. Bu grup aracılığıyla, yolculuk ve ziyaret akışı hakkında zamanında bilgilendirme yapılması, olası aksaklıkların önüne geçilmesi ve koordinasyonun artırılması hedeflendi.
9. Ağırlanan Konuklar ve Paydaşlar
Etkinlik kapsamında, Türkiye’nin en köklü ve çok kanallı yayın kuruluşu olan TRT (Türkiye Radyo Televizyon Kurumu) Genel Müdürlüğü ile iş birliği kurulması planlandı. Bu kapsamda, TRT’nin Ankara’daki merkez yerleşkesinde düzenlenecek saha gezisinde, kurumun farklı birimlerinden profesyonellerin katılımcılara rehberlik etmesi hedeflendi.
TRT tarafından katılımcılara; yayın teknolojileri, prodüksiyon alanları, dijital içerik ofisleri, yazılım geliştirme birimleri ve animasyon stüdyoları gibi departmanların işleyişine dair yerinde bilgi aktarımı sunulması planlandı. Ayrıca, İnsan Kaynakları departmanı aracılığıyla katılımcılara kariyer fırsatları, staj imkânları ve yetenek geliştirme programları hakkında bilgi verilmesi hedeflendi.
TRT ile gerçekleştirilecek bu temasın, genç katılımcıların medya endüstrisinin profesyonel yapısını tanımaları ve ilham verici bir deneyim yaşamaları açısından önemli bir katkı sunacağı öngörüldü.
10. Etkinliğin Akışı ve Deneyim Yolculuğu
“TRT Saha Gezisi: Yayıncılığın Perde Arkası” başlıklı etkinlik, katılımcıların medya sektörünü çok boyutlu biçimde deneyimlemelerini sağlayacak şekilde bütünsel bir yolculuk olarak kurgulandı. Etkinlik boyunca hem mekânsal geçişler hem de içerik temaları dikkatle planlandı.
1. İletişim ve Ulaşım Planlaması
Etkinlik öncesinde, katılımcılarla etkinlik günü ulaşım organizasyonu WhatsApp grubu üzerinden koordine edildi. Katılımcılara, Selçuklu YHT Garı’na bireysel olarak mı yoksa Atmosfer Bosna binasından kalkacak otobüsle mi ulaşmak istedikleri soruldu. Anket sonuçlarına göre iki farklı ulaşım modeli planlandı. Otobüsle gelen katılımcılar belirlenen saatte binadan alınarak gara ulaştırıldı; bireysel katılımcılarla gara doğrudan buluşuldu.
2. YHT ile Ankara Yolculuğu
Tüm katılımcılar, sabah saatlerinde Konya’dan Ankara’ya Yüksek Hızlı Tren (YHT) ile yolculuk etti. Tren yolculuğu boyunca program hakkında bilgilendirme yapıldı, saha gezisinin akışı tekrar hatırlatıldı.
3. Öğle Yemeği Organizasyonu
Ankara Garı’nda inen katılımcılar, kendilerini karşılayan özel servis otobüsüne bindirilerek öğle yemeği için planlanan restorana götürüldü. Bu aşama, katılımcıların geziye başlamadan önce dinlenmesi ve sosyalleşmesi amacıyla organize edildi.
4. TRT Genel Müdürlüğü Ziyareti Başlangıcı
Yemek sonrası otobüs ile TRT Genel Müdürlüğü kampüsüne geçildi. Katılımcılar, rehberler eşliğinde TRT binalarına giriş yaparak programın içerik kısmına başladı.
5. TRT Yayıncılık Müzesi Ziyareti
Etkinlik, TRT Yayıncılık Müzesi ziyareti ile açıldı. Katılımcılar, Türkiye’de yayıncılık tarihinin teknik ve kültürel gelişimini gösteren müzede rehber eşliğinde bilgilendirildi. Yayıncılığın evrimine dair görsel ve teknolojik örnekler birebir incelendi.
6. Sunum: TRT’de Kariyer Olanakları ve Kurumsal Yapı
TRT İnsan Kaynakları ve TRT Akademi ekiplerinin gerçekleştirdiği sunumda, kurumsal yapı, genç yeteneklere yönelik programlar, staj ve iş başvuru süreçleri detaylandırıldı.
7. Teknik Gezi: TRT Stüdyoları ve Prodüksiyon Süreçleri
Katılımcılar, TRT stüdyolarında canlı yayın sistemlerini, kurgu odalarını ve teknik altyapıları yerinde gözlemledi. Yayın öncesi ve yayın anındaki süreçler hakkında teknik ekiplerden bilgi alındı.
8. Tecrübe Paylaşımı: Levent Özçelik ile TRT’de Çalışmak Üzerine
TRT Spor Spikeri Levent Özçelik, medya sektöründeki kariyerine dair samimi bir paylaşım gerçekleştirdi. Spikerliğin kamera arkası dinamikleri, içerik üretiminde yaşanan zorluklar ve motivasyon kaynakları katılımcılarla paylaşıldı. Bu oturum aynı zamanda networking fırsatı sundu.
9. Ziyaret: TRT Sosyal Medya ve İçerik Departmanı
Günün son bölümünde TRT’nin dijital içerik stratejilerini oluşturan ekiplerin ofisleri ziyaret edildi. Katılımcılar, içerik oluşturma, planlama ve yayınlama süreçlerine dair güncel bilgiler edindi.
10. Ankara-Konya Dönüş Yolculuğu ve Kapanış
Etkinlik sonunda katılımcılar otobüsle tekrar Ankara YHT Garı’na götürüldü. Buradan YHT ile Konya’ya dönüş sağlandı. Konya’da gara ulaşan katılımcılar, Atmosfer Bosna binasına yönlendirilen otobüs ile tekrar alana bırakıldı.
Last updated