Güçlü Yönler, Gelişim Alanları ve Gelceğe Yönelik Öneriler
Güçlü Yönler
Etkinlik, Divizyon Açık İnovasyon Ağı’nın aktif kullanımını teşvik eden başarılı bir model sunmuş ve katılımcılar, platformun sunduğu paylaşım, iş birliği ve bilgi edinme olanaklarını doğrudan deneyimleme fırsatı bulmuştur. Bu süreç, Genç Yetenek Programı Multi Divizyon Sprint yönelik dijital ağ kullanımına dair güçlü bir aktivasyon sağlayarak, ilerleyen süreçlerde dijital ağın daha verimli kullanılabilmesi için önemli bir temel oluşturmuştur.
Etkinliğin Divizyon Alliance Partnerliği ile gerçekleştirilmesi, topluluk içinde iş birliği kültürünün güçlenmesini sağlamış ve farklı disiplinlerden gelen katılımcıların bir araya gelerek kolektif öğrenme süreçlerine dahil olmalarına katkıda bulunmuştur. Marka Elçileri’nin takım lideri olarak sürece dahil edilmesi, ekiplerin daha organize çalışmasına yardımcı olmuş ve bilgi paylaşımını destekleyen bir yapı oluşturulmuştur.
Network Divizyon platformunun etkin kullanımı, katılımcıların araştırmalarını platformda paylaşmaları, geri bildirim almaları ve topluluk içinde etkileşime girmeleri açısından önemli bir kazanım olmuştur. Padlet üzerinden araştırma konularının yönetilmesi, bilgi akışının daha düzenli ve sistematik ilerlemesine olanak tanımış, katılımcıların konulara daha hızlı adapte olmalarını sağlamıştır.
Speed Networking etkinliği, etkinlik başlangıcında katılımcılar arasında hızlı bağlantılar kurulmasını sağlamış, böylece takımların kısa sürede organize olmasına ve iş birliği süreçlerinin hızlanmasına katkıda bulunmuştur. Liderlik Tablosu (Leaderboard) mekanizması, etkinlik boyunca bilgi paylaşımını teşvik ederek, katılımcıları daha aktif olmaya yönlendirmiştir.
Etkinliğin sonunda yapılan sunumlar, katılımcıların araştırmalarını derinlemesine aktarmalarına, geri bildirim alarak bilgilerini pekiştirmelerine ve topluluk içinde görünürlük kazanmalarına imkan tanımıştır.
Sonuç olarak, etkinlik bilgi paylaşımını ve iş birliğini teşvik eden yapısıyla, Divizyon’un dijital ekosistemine entegrasyonu desteklemiş ve topluluk içinde kolektif üretim kültürünü güçlendirmiştir.
Gelişim Alanları:
Etkinlik süresinin yönetimiyle ilgili bazı zorluklar yaşanmıştır. Katılımcılar araştırmalarını etkinlik süresi içinde tamamlamış olsalar da, sunum hazırlıkları beklenenden daha uzun sürmüş ve bu durum, etkinliğin genel akışında gecikmelere neden olmuştur. Özellikle sunum hazırlıklarına ayrılan zamanın daha iyi planlanması gerektiği görülmüştür.
Divizyon Açık İnovasyon Alanı’nda, takımların rahatça çalışabilecekleri yeterli alanın bulunmaması etkinliğin ilk aşamalarında zorluklara yol açmıştır. Alanın yoğunluğu sebebiyle takımların bir kısmı terasta çalışmaya başlamış; bu durum, Kolektif Sahne’nin hızla ortak çalışma alanı düzenine geçirilmesiyle çözülmüştür. Ancak, bu tür alan değişiklikleri etkinlik deneyimini başlangıçta olumsuz etkilemiştir.
Takımların sunumları genel olarak kısa sürmüş olsa da, birçok katılımcının daha önce sunum yapma deneyiminin olmadığı ve hazırlanan sunumların profesyonel bir standartta olmadığı gözlemlenmiştir. Katılımcıların sunum becerilerinin gelişime açık olduğu ve bu konuda ek destek sağlanabileceği değerlendirilmiştir.
Üretim Atölyesi etkinliğinde, bir takım araştırma konusundan uzaklaşarak beklenen çıktının dışında bir sonuç üretmiştir. Bu durum, süreç boyunca takımlara yönelik yönlendirme ve rehberliğin yetersiz kalmasından kaynaklanmış olabilir. Katılımcıların araştırma odağında kalmalarını sağlamak için süreç boyunca daha etkin bir mentorluk ve rehberlik mekanizmasına ihtiyaç olduğu tespit edilmiştir.
Geleceğe Yönelik Öneriler:
Süre Yönetiminin İyileştirilmesi: Etkinlik süresinin ve özellikle sunum hazırlıklarına ayrılan zamanın daha iyi planlanması gerekmektedir. Gelecek etkinliklerde, sunum hazırlıkları için ayrı bir zaman dilimi ayrılabilir ve katılımcıların süreçlerini rahatça tamamlamaları sağlanabilir.
Çalışma Alanı Düzeninin Önceden Planlanması: Takımların rahatça çalışabileceği alanların önceden organize edilmesi, etkinlik başlangıcında yaşanabilecek alan sıkışıklığını önleyecektir. Etkinlik öncesinde mekan düzeni, katılımcı sayısına ve çalışma gruplarının ihtiyaçlarına göre planlanmalı ve alternatif alanlar da hazır bulundurulmalıdır.
Sunum Becerilerinin Geliştirilmesi: Katılımcıların sunum deneyiminin az olduğu göz önünde bulundurularak, etkinlikten önce veya etkinlik sırasında kısa bir sunum teknikleri atölyesi düzenlenebilir. Ayrıca, takımlara örnek sunum şablonları ve temel ipuçları sağlanarak sunum kalitesi artırılabilir.
Süreç Boyunca Rehberlik ve Yönlendirme: Takımların belirlenen araştırma konularından uzaklaşmaması için, etkinlik boyunca düzenli aralıklarla rehberlik ve mentorluk sağlanmalıdır. Takımların ilerlemesi takip edilmeli, gerektiğinde odaklarını korumalarına yardımcı olacak yönlendirmeler yapılmalıdır. Bu sayede, araştırma süreci ve elde edilen çıktılar etkinlik hedeflerine daha uygun şekilde şekillenebilir.
Last updated