Etkinlik Tasarımı

Divizyon Açık İnovasyon Platformu Lansman Etkinliğinin Amaç ve Hedefleri

Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun lansman etkinliğinin temel amacı, katılımcılara platformun vizyonunu, hibrit yapısını ve sunduğu fırsatları tanıtmaktı. Lansman, disiplinler arası iş birliğini, inovasyon odaklı öğrenme süreçlerini ve topluluk bağlarını güçlendirmeyi hedefledi. Katılımcıların Divizyon’un fiziksel alanlarını deneyimlemesi ve interaktif görevlerle lansmana katılması, platformun dinamik yapısını anlamalarını amaçladı. Uzun vadede, bu lansman aracılığıyla katılımcıların Divizyon Açık İnovasyon Platformu’na dahil olmalarının teşvik edilmesi, gelecekteki etkinliklere olan ilginin artırılması ve inovasyon odaklı bir açık inovasyon ekosistemi oluşturulması hedeflenmişti.

Divizyon Açık İnovasyon Platformu Lansman Etkinliğinin Konsepti ve Türü

Divizyon’u tanıtmak amacıyla düzenlenen bu lansman etkinliği, Divizyon Açık İnovasyon Platformu’nun disiplinler arası projelerdeki katalizör rolünü ve iş birliğinin gücünü vurgulamak üzere tasarlandı. Lansmanda, söyleşi ve panel oturumlarının yanı sıra oyunlaştırılmış bir parkur deneyimiyle katılımcıların Divizyon’un fiziksel alanlarını keşfetmesini sağlayan görev tabanlı bir akış sunuldu.

Divizyon Açık İnovasyon Platformu'nun Hangi Kimlik Ögeleri Dikkate Alınarak Lansman Etkinliği Tasarlandı?

Lansman tasarımı şu kimlik ögelerine dayanılarak kurgulanmıştır:

• Disiplinler Ötesi Yapı: Farklı alanlardan profesyonellerin iş birliğini vurgulayan bir lansman planlandı.

• Deneyim Odaklı Yapı: Katılımcıların öğrenim süreçlerini deneyimleyerek anlamalarını sağlamak için interaktif görevler ve oyunlaştırma unsurları kullanıldı.

• Katılımcı ve Etkileşimli Yapı: Katılımcıların aktif rol oynadığı görevler ve bilgi kartlarıyla networking oturumları planlandı.

• İşbirlikçi Yapı: Takım bazlı etkinliklerle katılımcıların iş birliği yapmaları teşvik edildi.

Lansman ile İlgili Olası Zorluklar ve Tasarım Yaklaşımları

Beklenen zorluklar ve bunları aşmak için alınan tasarım önlemleri:

Akran Öğrenimi Sürecinde Katılım Seviyesi:

Katılımcıların birbirlerinden öğrenmelerini desteklemek için “Stamp Your Partner” ve “Catch Up” yöntemleri söyleşi ve paneller sırasında kullanıldı. Bu metotlarla, katılımcılar oturumların belirli bölümlerinde birbirlerine sorular sorarak konular üzerinde etkileşim kurmasına ve konuyu derinlemesine keşfetmelerine yardımcı oldu.

Networking Aktivitesinde Çekingenlik:

Networking sırasında bazı katılımcıların çekingen davranma olasılığına karşı, Divizyon’un marka elçileri görev aldı. Marka elçileri, alanda çekingen katılımcıları aktif olarak networking alanlarına teşvik etti ve onların diğer katılımcılarla etkileşim kurmasına yardımcı oldu. Bu yaklaşım, katılımcılar arasında güçlü bağlantılar kurulmasını sağladı.

Katılımcıların Motivasyonunu ve İlgisini Sürdürmek:

Lansman boyunca katılımcıların ilgisini yüksek tutmak için yenilikçi yöntemler uygulandı. Ses stüdyosunda düzenlenen bir workshop ile katılımcılar hem stüdyoyu deneyimledi hem de yaratıcı bir aktiviteye dahil oldu. Ayrıca, lansman alanına kurulan CAT VR cihazı, co-working alanında katılımcıların dikkatini çekerek onların bu teknolojiyi deneyimlemesine olanak sağladı.

Katılımcıların Motivasyonunu ve İlgisini Sürdürmek:

Lansman boyunca katılımcıların ilgisini yüksek tutmak için yenilikçi yöntemler uygulandı. Ses stüdyosunda düzenlenen bir workshop ile katılımcılar hem stüdyoyu deneyimledi hem de yaratıcı bir aktiviteye dahil oldu. Ayrıca, lansman alanına kurulan CAT VR cihazı, co-working alanında katılımcıların dikkatini çekerek onların bu teknolojiyi deneyimlemesine olanak sağladı.

Lansman boyunca katılımcıların ilgisini artırmak için bir deneyim parkuru tasarlandı. Katılımcılara girişte verilen bilgi kartlarını kullanarak diğer üç farklı renkteki katılımcıları bulmaları istendi. Farklı renkteki kişileri bulan katılımcılar, ekip olarak kameramana poz verdi ve kartlarını teslim etti. Deneyim parkuru sonunda çekilen fotoğraflar arasından bir çekiliş yapıldı ve kazananlar alandaki ekranlardan duyuruldu. Bu parkur, katılımcıların hem etkileşim kurmalarını hem de keyifli bir deneyim yaşamalarını sağladı.

Takımların Organize Edilmesi:

Lansman başında katılımcılara rastgele renk kartları dağıtıldı, ancak bu kartlarla takım olmaları gerektiği kendilerine belirtilmedi. Katılımcılar, Deneyim Parkuru başlamadan önce etkinlik sorumlusunun parkurun detaylarını açıklamasıyla takım olmaya başladı. Bu süreçte, katılımcıların kolayca takım oluşturabilmesi ve parkur sürecine uyum sağlaması için alana bilgilendirici roll-up’lar yerleştirildi. Bu yöntem, takımların kendiliğinden organize olmasını kolaylaştırdı ve etkinlik akışına uyumlarını sağladı.

Alan Deneyimi Turu Koordinasyonu:

Katılımcıların Divizyon’un fiziksel alanlarını etkin bir şekilde keşfetmesi için deneyim parkuru tasarlandı. Kameramanlar ve alan görevlileri, katılımcıları doğru şekilde yönlendirdi. Etkinlik sorumlusu, parkur başlamadan önce salonda uygulamalı bir örnek yaparak katılımcılara parkurun nasıl işlediğini anlattı ve süreci kolaylaştırdı.

Önceliklendirilmiş İlgili Topluluk Hedefleri

• Çeşitli Perspektiflerle Öğrenmek ve Gelişmek

• Bilgi Paylaşımı ve İş birliği ile Güçlü Bağlar Kurmak

• Toplulukta Kendini İfade Etmek ve Değer Katmak

Bu topluluk hedefleri, Divizyon'un temel misyonu ve vizyonu doğrultusunda seçildi. Çeşitli perspektiflerle öğrenmek ve gelişmek hedefi, disiplinler arası bir platform olan Divizyon'un, farklı uzmanlık alanlarını bir araya getirerek yenilikçi çözümler üretebilme kapasitesini artırmayı amaçladı. Bilgi paylaşımı ve iş birliği ile güçlü bağlar kurmak hedefiyle, katılımcılar arasında sürdürülebilir bir bağ oluşturmak ve ortak projelere zemin hazırlamak amaçlandı. Toplulukta kendini ifade etmek ve değer katmak hedefi ise katılımcılara fikirlerini özgürce paylaşabilecekleri ve bu süreçte bireysel katkılarının Açık İnovasyon Platformu tarafından değer bulacağı bir alan yaratmayı amaçladı. Bu hedefler, Divizyon'un topluluk odaklı yapısını güçlendirmek ve uzun vadeli bir bağlılık oluşturmak adına belirleyici oldu.

Lansman Sırasında Kullanılan Öğrenme Yöntemleri ve Kolektif Yaklaşımlar

• Akran Öğrenimi: Stamp Your Partner, Catch Up

• Bireysel Öğrenim: Deneyim Yoluyla Öğrenme ve Görev Temelli Öğrenme

• Oyunlaştırma: Görev Tamamlama, Takım Yarışmaları ve Rekabetçi Görevler

Bu öğrenme yöntemleri ve kolektif yaklaşımlar, lansmanın disiplinler arası iş birliğini ve katılımcı etkileşimini artırma hedefi doğrultusunda seçildi.

Akran Öğrenimi:

Katılımcılar arasında bilgi ve deneyim paylaşımını teşvik etmek için panel ve söyleşi sırasında “Stamp Your Partner” ve “Catch Up” yöntemleri kullanıldı. Bu metotlarla katılımcılar, oturumların belirli bölümlerinde birbirlerine sorular sorarak konular üzerinde etkileşim kurdu ve konuyu derinlemesine keşfetme fırsatı yakaladı. Böylece, farklı perspektiflerden öğrenme süreçleri desteklendi ve etkileşimli bir öğrenme ortamı oluşturuldu.

Bireysel Öğrenim:

Katılımcıların bireysel olarak bilgi edinmelerini ve doğrudan deneyimlemelerini desteklemek için Slido platformu kullanıldı. Katılımcılar, panel ve söyleşi oturumlarında merak ettikleri soruları Slido üzerinden konuklara yönlendirdi. Bu süreç, katılımcıların kişisel öğrenim hızlarına göre zorluk yaşadıkları konuları keşfetmelerine ve uzmanlardan doğrudan yanıt almalarına olanak tanıdı.

Aynı zamanda, Deneyim Yoluyla Öğrenme ve Görev Temelli Öğrenme yaklaşımları lansman boyunca uygulandı. Katılımcılar, ses stüdyosunda düzenlenen workshop’a katılarak stüdyoyu birebir deneyimleme ve yaratıcı bir içerik oluşturma fırsatı buldu. Ayrıca, Deneyim Parkuru sırasında katılımcılara belirli görevler verildi; bu görevler, Divizyon’un fiziksel alanlarını keşfetmeyi ve bilgi kartlarında yer alan içeriği ekip içinde paylaşmayı içeriyordu. Görevleri tamamlayan katılımcılar, bireysel olarak deneyim kazandı ve öğrendiklerini pekiştirme fırsatı elde etti.

Oyunlaştırma:

Katılımı artırmak ve öğrenmeyi daha keyifli hale getirmek için bir deneyim parkuru tasarlandı. Katılımcılara girişte verilen renkli bilgi kartları ile diğer üç farklı renge sahip katılımcıları bulmaları istendi. Katılımcılar, diğer renklerdeki kişilerle bir araya gelerek ekip oluşturdu ve kameramana ekip olarak poz verdi. Parkur sonunda, çekilen fotoğraflar arasından çekiliş yapılarak kazananlar alandaki ekranlardan duyuruldu. Bu süreçte, bilgi kartlarının arkasında Divizyon’un Açık İnovasyon Ağı ve Alanı hakkında bilgiler yer aldı. Böylece katılımcılar, hem Divizyon’un işleyişini öğrenme fırsatı buldu hem de etkileşimli bir deneyim yaşadı.

Bu yöntemlerin bir arada kullanımı, hem bireysel hem de kolektif öğrenme süreçlerini desteklemek ve katılımcı motivasyonunu yüksek tutmak için kritik bir rol oynadı.

Lansman Etkinliği için Anahtar Performans Göstergeleri (KPI’ler)

• Etkinlik Tanıtım Etkisi Oranı

• Platform Üye Katılım Artış Oranı

• Etkinlik Sonrası Memnuniyet Skoru:Lansman sonrası memnuniyet için Lumadan geri bildirim formu gönderildi ancak lansman konsepti gereği anlık geri bildirim süreci yürütülmedi.

• Disiplinler Arası Etkinliklere Katılım Oranı

• Topluluk İçi Bilgi Paylaşım Etkinliklerinden Elde Edilen Çıktılar

Bu öğrenme yöntemleri ve kolektif yaklaşımlar, lansmanın disiplinler arası iş birliğini ve katılımcı etkileşimini artırma hedefi doğrultusunda seçildi.

Lansman için Kullanılan Platform ve Araçlar

• Luma: Luma, katılımcı kayıt sürecini kolaylaştırarak lansman organizasyonunun daha verimli bir şekilde yürütülmesine olanak tanıdı. Katılımcıların girişte QR kodları okutularak lansmana katılım anlık olarak takip edildi. Bu özellik, alanda koordinasyonu güçlendirdi, kaynak kullanımını optimize etti ve etkinliğe katılım oranlarının net bir şekilde tespit edilmesine imkan tanıdı. Ayrıca, hızlı ve sorunsuz bir kayıt süreci, etkinlik öncesinde ve sırasında düzenin korunmasına katkı sağladı. Luma, kullanıcı dostu arayüzü ve anlık veri takibi yapabilme özellikleri nedeniyle tercih edildi.

• Slido: Slido, söyleşi ve panel sırasında katılımcıların sorularını kolayca iletmelerini ve moderatör tarafından seçilen soruların konuklara yöneltilmesini sağladı. Bu platform, lansman boyunca aktif bir katılım ortamı oluşturdu ve katılımcılar arasında fikir alışverişini teşvik etti. Salonda en çok merak edilen sorular arasında, “Açık inovasyon projelerinde başarısızlık riskleri nasıl yönetilir?” ve “Disiplinler arası projelerde ortak dil nasıl oluşturulur?” gibi konular yer aldı. Slido, kolay erişilebilir yapısı, anlık geri bildirim toplama ve soruları sıralama özellikleri nedeniyle tercih edildi.

Ağırlanan Konuklar ve Yer Aldıkları Söyleşi ve Panel

Açık İnovasyonun Gücü Söyleşisi: Moderatör Burakcan Karaman; Konuklar, Prof. Dr. Fatih Mehmet Botsalı ve Arda Berkay Çağın.

Dijital Sanatlar ve Yazılımın Kesişim Noktası Paneli: Moderatörler Mihraç Cerrahoğlu ve Ömer Faruk Demiral; Panelistler Onur Dayıbaşı ve Mustafa Taşçı.

Lansmanın Akışı ve Deneyim Yolculuğu

Karşılama ve Giriş Kartlarının Dağıtımı: Divizyon Açık İnovasyon Alanına gelen katılımcılara, ileride Deneyim Parkuru sırasında kullanılmak üzere bilgi kartları dağıtıldı. Bu kartlarda, Divizyon’un Açık İnovasyon Ağı ve Alanı ile ilgili bilgiler yer alıyordu. Katılımcılar, lansman sonunda bu kartlardan yararlanarak deneyim parkuruna dahil oldular.

Moderatör, lansmanın genel akışını ve Divizyon’un hibrit yapısını tanıtarak lansman sürecine rehberlik etti.

Divizyon Tanıtımı Sunumu:

Serkan Gür tarafından Divizyon'un Açık İnovasyon Platformu’nun vizyonu ve misyonu paylaşıldı.

Söyleşi: Açık İnovasyonun Gücü:

Söyleşide, Burakcan Karaman moderatörlüğünde Prof. Dr. Fatih Mehmet Botsalı ve Arda Berkay Çağın, açık inovasyonun önemi ve gelecekteki iş birliklerinde yarattığı etkiler hakkında konuştu. Konuşmacılar, kendi inovasyon yolculuklarını paylaşarak açık inovasyonun sağladığı faydaları ve karşılaştıkları zorlukları nasıl aştıklarını aktardı. Divizyon’un Açık İnovasyon Platformu’nun bireylere ve ekiplere sunduğu avantajlar tanıtıldı. Söyleşide, moderatör de tıpkı bir konuşmacı gibi Divizyon’u anlatarak konu başlığıyla uyumlu şekilde Divizyon’un öne çıkan noktalarını açık ve net bir şekilde vurguladı. Bu vurgu, Divizyon tanıtım sunumunun devamı niteliğindeydi.

Serbest Networking Oturumu:

Bu oturumda, Açık İnovasyonun Gücü Söyleşisi ile eş zamanlı olarak serbest networking oturumu gerçekleştirildi. Katılımcılar, Yazılım ve Dijital Sanatlar alanındaki sorularını Mihraç Cerrahoğlu, Ömer Faruk, Mustafa Taşçı ve Onur Dayıbaşı’na sorma ve aynı zamanda yeni bağlantılar kurma fırsatı buldular.

Panel: Dijital Sanatlar ve Yazılımın Kesişim Noktası:

Dijital Sanatlar ve Yazılımın Kesişim Noktası Paneli, moderatörler Mihraç Cerrahoğlu ve Ömer Faruk Demiral eşliğinde, panelistler Onur Dayıbaşı ve Mustafa Taşçı’nın katılımıyla gerçekleştirildi. Panelde, birey olarak başarıya ulaşmanın zorlukları ve ekip çalışmasının gücü üzerine konuşuldu. Gerçek dünya deneyimlerinden örneklerle, projelerde yazılım ve dijital sanat alanında çalışan sektör profesyonellerinin birbirlerine ne ölçüde ihtiyaç duydukları tartışıldı. Panel oturumunda, moderatörler tıpkı bir konuşmacı gibi Divizyon’un bu süreçlerdeki katalizör rolünü detaylıca vurguladı ve sunumun bir devamı olarak Divizyon’un sunduğu imkanları aktardı. Bu yaklaşım, Divizyon’un disiplinler arası projelerdeki önemini daha net bir şekilde ortaya koydu.

Serbest Networking Oturumu:

Bu oturumda, Dijital Sanatlar ve Yazılımın Kesişim Noktası paneli ile eş zamanlı olarak serbest networking gerçekleştirildi. Katılımcılar, Açık İnovasyon ile ilgili sorularını Prof. Dr. Fatih Mehmet Botsalı, Arda Berkay Çağın ve Burakcan Karaman’a yöneltme ve yeni bağlantılar kurma şansı yakaladılar.

Deneyim Parkuru:

Katılımcılar, alana girdiklerinde dağıtılan bilgi kartlarını Deneyim Parkuru bölümünde kullanarak farklı renge sahip diğer katılımcıları bulmaya çalıştı ve diğer renklerdeki kişileri bulabilenler ekip olup kameramana poz vererek kartlarını teslim etti. Parkur tamamlandıktan sonra çekilen fotoğraflar arasından bir çekiliş yapıldı ve kazananlar alandaki ekranlardan duyuruldu.

Deneyim Parkuru, Deneyim Yoluyla Öğrenme ve Görev Temelli Öğrenme yöntemlerini etkin bir şekilde uygulamak için tasarlandı. Katılımcılar, kartlardaki bilgileri okuyarak Divizyon’un özelliklerini ve kimlik ögelerini daha iyi anlamaya çalıştı. Ayrıca, bilgi paylaşımı ve takım çalışması süreçleri, akran öğrenimini destekledi. Bu yöntemler, katılımcılar arasında etkileşim ve iş birliği kurarak öğrenme sürecini eğlenceli ve etkili hale getirdi. Etkileşim ve takım çalışması sonucunda kazanan takıma ödüller verilerek etkinlik deneyimi keyifli bir şekilde tamamlandı.

Kapanış: Anı Köşesi:

Lansman özetlenerek katılımcılara teşekkür edildi. Anı köşesiyle katılımcılar düşüncelerini ve Divizyon’daki hayallerini anı defterine yazarak anılarını ölümsüzleştirdi.