Güçlü Yönler, Gelişim Alanları ve Gelceğe Yönelik Öneriler

Güçlü Yönler

Etkinlik, Divizyon Açık İnovasyon Ağı’nın aktif kullanımını teşvik eden başarılı bir model sunmuş ve katılımcılar, platformun sunduğu paylaşım, iş birliği ve bilgi edinme olanaklarını doğrudan deneyimleme fırsatı bulmuştur. Bu süreç, Genç Yetenek Programı Sprint yönelik dijital ağ kullanımına dair güçlü bir aktivasyon sağlayarak, ilerleyen süreçlerde dijital ağın daha verimli kullanılabilmesi için önemli bir temel oluşturmuştur.

Etkinliğin Divizyon Alliance Partnerliği ile gerçekleştirilmesi, topluluk içinde iş birliği kültürünün güçlenmesini sağlamış ve farklı disiplinlerden gelen katılımcıların bir araya gelerek kolektif öğrenme süreçlerine dahil olmalarına katkıda bulunmuştur. Marka Elçileri’nin takım lideri olarak sürece dahil edilmesi, ekiplerin daha organize çalışmasına yardımcı olmuş ve bilgi paylaşımını destekleyen bir yapı oluşturulmuştur.

Network Divizyon platformunun etkin kullanımı, katılımcıların araştırmalarını platformda paylaşmaları, geri bildirim almaları ve topluluk içinde etkileşime girmeleri açısından önemli bir kazanım olmuştur. Padlet üzerinden araştırma konularının yönetilmesi, bilgi akışının daha düzenli ve sistematik ilerlemesine olanak tanımış, katılımcıların konulara daha hızlı adapte olmalarını sağlamıştır.

Speed Networking etkinliği, etkinlik başlangıcında katılımcılar arasında hızlı bağlantılar kurulmasını sağlamış, böylece takımların kısa sürede organize olmasına ve iş birliği süreçlerinin hızlanmasına katkıda bulunmuştur. Liderlik Tablosu (Leaderboard) mekanizması, etkinlik boyunca bilgi paylaşımını teşvik ederek, katılımcıları daha aktif olmaya yönlendirmiştir.

Genç Yetenek Programı yöneticilerinin teknik destek sağlaması, araştırma sürecinde karşılaşılan zorluklara anında yanıt verilmesini mümkün kılmış ve katılımcılar arasında daha sağlıklı bir öğrenme ortamı oluşturmuştur. Etkinliğin sonunda yapılan sunumlar, katılımcıların araştırmalarını derinlemesine aktarmalarına, geri bildirim alarak bilgilerini pekiştirmelerine ve topluluk içinde görünürlük kazanmalarına imkan tanımıştır.

Sonuç olarak, etkinlik bilgi paylaşımını ve iş birliğini teşvik eden yapısıyla, Divizyon’un dijital ekosistemine entegrasyonu desteklemiş ve topluluk içinde kolektif üretim kültürünü güçlendirmiştir.

Gelişim Alanları:

Etkinlik sırasında bazı organizasyonel ve teknik zorluklar yaşanmıştır. Etkinlik süresiyle ilgili geri bildirimler doğrultusunda, katılımcıların iki saatlik sürenin yetersiz olduğunu ve araştırma ile sunum aşamalarına daha fazla zaman ayrılması gerektiğini belirttiği gözlemlenmiştir. Özellikle, derinlemesine araştırma yapma ve elde edilen bilgileri daha kapsamlı şekilde sunma konusunda daha uzun bir zaman dilimine ihtiyaç duyulduğu ifade edilmiştir. Gelecek etkinliklerde, katılımcıların süreçleri daha verimli tamamlayabilmeleri adına süre yönetimi gözden geçirilmelidir.

Keşif Atölyesi’nin adımları, bazı katılımcılar tarafından tam olarak anlaşılamamıştır. Marka Elçileri takım lideri olarak görevlendirilmiş ve her birine süreçle ilgili yönergeler verilmiş olmasına rağmen, bu yönergelerin yeterince dikkate alınmadığı ve sürecin bazı noktalarda aksadığı görülmüştür. Etkinlik yapısının daha iyi anlaşılması için ön bilgilendirme süreçleri güçlendirilmeli, katılımcılara ve takım liderlerine daha net ve açıklayıcı yönlendirmeler yapılmalıdır.

Etkinlik tarihinin üniversitelerin sömestr tatilinden sonraki ilk iki haftaya denk gelmesi, katılım oranını olumsuz etkilemiştir. Akademik dönemin yeni başlaması sebebiyle öğrencilerin derslerine odaklanma sürecinde olduğu ve bu nedenle etkinliğe daha az katılım gösterdiği gözlemlenmiştir. Gelecek etkinliklerde, akademik takvim ve öğrenci yoğunluğu göz önünde bulundurularak daha uygun tarihler belirlenmelidir.

Etkinliğin sunum aşamasında bazı katılımcıların zaman yönetimi konusunda zorlandığı görülmüştür. Belirlenen sürelerin aşılması, sunumların akışını yavaşlatmış ve etkinliğin genel zaman planlamasında aksaklıklara yol açmıştır. Gelecek etkinliklerde, katılımcılara zaman yönetimi konusunda daha iyi rehberlik edilmesi ve sunum sürelerinin daha sıkı takip edilmesi gerekmektedir.

Ses ve Teknik Altyapı İyileştirmeleri kapsamında, projeksiyon makinesinin zaman zaman arızalanması teknik aksaklıklara neden olmuştur. Bu durum, sunum akışında gecikmelere sebep olmuş ve katılımcıların sunumları verimli şekilde takip etmesini zorlaştırmıştır. Gelecek etkinliklerde, teknik ekipmanların önceden test edilmesi ve yedek ekipmanların hazır bulundurulması gerekmektedir.

Geleceğe Yönelik Öneriler

• Süre Yönetimi ve Etkinlik Akışının Gözden Geçirilmesi: Katılımcılardan gelen geri bildirimler doğrultusunda, etkinlik süresinin yetersiz olduğu ve araştırma ile sunum aşamalarına daha fazla zaman ayrılması gerektiği tespit edilmiştir. Gelecek etkinliklerde, katılımcılara araştırma ve sunumlarını daha rahat tamamlayabilecekleri bir zaman çerçevesi sunulmalıdır. Etkinlik süresi, içeriğe bağlı olarak en az 3-4 saate çıkarılmalı veya iki aşamalı bir format benimsenerek araştırma ve sunum aşamaları farklı günlerde gerçekleştirilebilir.

• Sürecin Daha Net Anlatılması ve Katılımcı Rehberliği: Keşif Atölyesi sürecinin bazı katılımcılar tarafından tam olarak anlaşılamadığı gözlemlenmiştir. Marka Elçileri’ne verilen yönergelerin daha iyi aktarılması ve süreç boyunca liderlik rolünü daha etkin üstlenmeleri sağlanmalıdır. Bunun için, etkinlik öncesinde hem Marka Elçileri hem de katılımcılar için kısa bir bilgilendirme toplantısı veya kılavuz doküman hazırlanabilir. Ayrıca, atölye sürecinin her aşamasında adım adım rehberlik sağlayacak görseller, açıklayıcı grafikler ve yönlendirmeler eklenmelidir.

• Akademik Takvim ile Uyumlu Tarih Belirleme: Etkinlik tarihinin, üniversitelerin yeni döneme başladığı ilk haftalara denk gelmesi nedeniyle katılımın düşük olduğu tespit edilmiştir. Gelecek etkinliklerde, akademik takvim dikkate alınarak öğrencilerin daha aktif olabileceği dönemlerde etkinliklerin düzenlenmesi önerilmektedir. Özellikle, sömestr tatilinin hemen sonrası yerine, dönemin ilerleyen haftalarına veya akademik yıl içerisinde daha uygun zaman dilimlerine odaklanılmalıdır.

• Sunumlarda Zaman Yönetimi ve Moderasyonun Güçlendirilmesi: Sunum aşamasında katılımcıların süre yönetimi konusunda zorlandığı ve bu durumun etkinlik akışında aksamalara yol açtığı gözlemlenmiştir. Gelecek etkinliklerde, her takım için net bir sunum süresi belirlenmeli ve moderatör tarafından süre yönetimi daha sıkı takip edilmelidir. Bunun için, sunum sürelerini görsel bir geri sayım aracıyla takip edebilecekleri bir sistem oluşturulabilir veya sunum sürelerini hatırlatan yönlendirici sinyaller kullanılabilir.

• Teknik Altyapının Önceden Kontrol Edilmesi: Projeksiyon makinesinin zaman zaman arızalanması, sunum akışında kesintilere neden olmuştur. Bunun önüne geçmek için etkinlik öncesinde teknik ekipmanların test edilmesi ve yedek ekipmanların hazır bulundurulması gerekmektedir. Gelecek etkinliklerde, teknik kontroller için bir sorumlu ekip atanmalı ve sunum sırasında yaşanabilecek aksaklıklara karşı önleyici tedbirler alınmalıdır.

Bu öneriler doğrultusunda, etkinliğin daha verimli, akıcı ve katılımcılar için etkili bir öğrenme deneyimi sunacak şekilde geliştirilmesi amaçlanmaktadır.